Канадська тимчасова віза видається лише тоді, коли офіцер переконаний, що ви виїдете з Канади до кінця дозволеного строку, — це пункт 179(b) Правил про імміграцію та захист біженців. IRCC називає неготовність офіцера в цьому повірити однією з поширених підстав відмови. У листі зазвичай відмічено, що саме не переконало: мета візиту, родинні зв'язки в Канаді й удома, фінансове становище, робота.
Нотатки офіцера тепер надходять разом із відмовою
Довгий час, щоб зрозуміти справжню логіку рішення, заявники запитували нотатки офіцера з системи GCMS. Ситуація змінилася: з 29 липня 2025 року IRCC додає нотатки офіцера (officer decision notes) до більшості листів про відмову щодо тимчасового перебування — гостьових і транзитних віз, супервіз, дозволів на навчання й роботу та їх продовження. З 26 травня 2026 року такі нотатки надходять і для більшості заяв на постійне проживання. Частину тексту можуть прибрати, якщо вона містить захищену або чутливу інформацію.
Для давніших відмов або повної копії справи лишається запит на доступ до власної інформації за Законом про приватність (Privacy Act). Подати його можуть і іноземці, де б вони не перебували; плати за такий запит немає, подають його онлайн через портал ATIP. Запит за Законом про доступ до інформації зі збором 5 канадських доларів можуть подавати лише громадяни, постійні резиденти Канади або особи, які перебувають у Канаді, — тоді потрібна письмова згода заявника за формою IMM 5744.
Що IRCC вважає вагомою зміною
За поясненням IRCC, повторна заява має шанс, якщо містить нову інформацію чи документи, що відповідають на причини відмови: іншу мету візиту, змінену роботу або фінансове становище. Чекати певний строк не потрібно — подаватися можна будь-коли, якщо лист про рішення цього не забороняє. Зовсім інша ситуація з введенням в оману: за Законом про імміграцію та захист біженців людина стає недопустимою на п'ять років.