Моряку для посадки на судно за кордоном потрібен не лише паспорт: консульство й прикордонники дивляться на посвідчення особи моряка, контракт або лист крюїнгової компанії про приєднання до екіпажу, дані судна й порт посадки. Розбіжність у датах чи назві судна між документами може зірвати виїзд.
Фахівець збирає та узгоджує пакет, організовує переклад документів, готує супровідні листи й підказує, яка віза потрібна для маршруту.