Довідка про несудимість

Витяг формує МВС. Запит можна подати онлайн через Дію чи портал МВС, через ЦНАП, у консульському відділі посольства України або через представника. Право на витяг має кожен, кому виповнилося 14 років. Перед замовленням визначаються з трьома параметрами — у готовому документі їх уже не змінити:

• Вид. Скорочений витяг містить тільки відомості про наявність або відсутність судимості. Повний додатково показує факти притягнення до кримінальної відповідальності та обмеження, передбачені кримінальним процесуальним законодавством. Який вид прийме установа, вирішує вона, тому це з'ясовують до замовлення.
• Форма. Електронна, паперова або паперова з апостилем.
• Мета. Її зазначають обов'язково: запит без мети відхиляють.

Адміністративного збору за витяг немає. Якщо паперовий витяг доставляють поштою чи кур'єром, оплачуються лише послуги доставки. Кожен витяг має QR-код, за яким його справжність перевіряють на сайті МВС, а законодавчий строк надання — до 30 календарних днів.

Канадська імміграційна служба IRCC вимагає police certificate під час подання на постійне проживання, на громадянство й у деяких тимчасових програмах. У програмі International Experience Canada довідку в більшості випадків додають до заяви на робочий дозвіл.

Для Express Entry правила такі:

• довідку подають ви і кожен член родини віком від 18 років — з кожної країни, де ви чи він прожили 6 місяців поспіль або довше протягом останніх 10 років; час до 18 років і перебування в Канаді не враховують;
• для країни, де ви живете зараз, довідка має бути видана не раніше ніж за 6 місяців до подання заяви; для інших країн — після останнього перебування там тривалістю від 6 місяців;
• завантажують кольоровий скан оригіналу, засвідчені копії не приймаються;
• на документи після запрошення відводиться 60 днів; якщо довідка не встигає, додають пояснення і докази, що її вже замовлено.

В інструкції IRCC для України описано отримання витягу онлайн через портал МВС або Дію: документ надходить в електронному вигляді, строк — до 30 днів, послуга безкоштовна. Під час розгляду офіцер може попросити оновлену довідку. Повний супровід заяви — на сторінці супроводу Express Entry.

Велика Британія

Для візи Skilled Worker criminal record certificate потрібен, якщо ви подаєтеся з-за меж Великої Британії і працюватимете в освіті, охороні здоров'я, терапевтичних професіях чи соціальних службах — наприклад, учителем, медсестрою, лікарем, фармацевтом, психологом, соціальним працівником. Заявникам до 28 років потрібні довідки з кожної країни, де вони сукупно прожили 12 місяців і більше після 18-річчя. Заявникам від 28 років — з кожної країни, де вони перебували 12 місяців і більше (поспіль чи сукупно) за останні 10 років. Медичні працівники можуть мати змогу подаватися на окрему візу Health and Care Worker. Документ не англійською чи валлійською подають разом із сертифікованим перекладом.

США

Для імміграційних віз, що оформлюються через National Visa Center, police certificates подають заявники від 16 років: з країни громадянства, з країни теперішнього проживання, з інших країн, де вони тривалий час жили після 16 років, і з будь-якої країни, де їх заарештовували. Точні пороги тривалості проживання Держдеп наводить у таблиці на своєму сайті. За загальним правилом довідка дійсна два роки — крім випадку, коли її видала країна попереднього проживання і ви туди відтоді не поверталися.

Електронний витяг засвідчується електронною печаткою МВС і зберігається в електронному кабінеті. Він безкоштовний і зручний, але має принципове обмеження: електронний витяг не підлягає апостилюванню та консульській легалізації. Тож якщо установа за кордоном вимагає апостиль — для реєстрації шлюбу, ВНЖ, визнання статусу, — підійде лише паперовий витяг з апостилем.

З 11 вересня 2025 року паперовий витяг, зокрема з апостилем, можна замовити онлайн через Дію або сервіс «Єдине вікно для громадян» МВС, без особистого візиту. Забрати його можна в МВС, у відділенні Укрпошти або отримати кур'єром. МВС називає строк виготовлення до 30 днів і ще до 5 днів, якщо потрібен апостиль. Апостиль на витяг з 2023 року ставить саме МВС, а не МЗС, як досі пишуть на частині сайтів; як розподілено повноваження між органами, пояснено на сторінці апостиля документів.

Вибір форми залежить від країни і процедури: інструкція IRCC для України описує саме електронний витяг, а для документів, які мають «працювати» в установах іншої держави з апостилем, потрібна паперова версія.

Українське законодавство строку дії витягу не встановлює: документ фіксує результат перевірки на дату й час формування. Фактичний «термін придатності» задає установа, яка приймає довідку:

• Канада — 6 місяців для країни теперішнього проживання на момент подання, з правом IRCC вимагати оновлення під час розгляду;
• США — два роки за загальним правилом Держдепу;
• роботодавці, навчальні заклади, РАЦС і міграційні органи інших країн — власні вимоги, які варто прочитати в інструкції до процедури.

Тому витяг замовляють не «про запас», а під конкретну дату подачі, з урахуванням часу на виготовлення, апостиль, переклад і пересилання. Якщо подачу відкладено, краще одразу закласти час на нове замовлення, ніж подати документ, який установа вважатиме застарілим.

Отримати витяг, перебуваючи поза Україною, можна кількома шляхами; вибір залежить від того, чи потрібен паперовий документ:

• онлайн через Дію чи портал МВС — для електронного витягу, якщо у вас є доступ до електронної ідентифікації;
• через консульський відділ посольства України в країні перебування — для громадян, які довготривало чи постійно проживають за кордоном;
• через представника з нотаріально засвідченою довіреністю, який подає запит у МВС в Україні;
• онлайн-замовлення паперового витягу з апостилем — тоді в Україні потрібна людина, яка отримає документ і перешле його вам, якщо доставка за кордон недоступна.

Іноземці, які тимчасово жили в Україні, теж можуть звернутися до консульства України або діяти через представника. Якщо ж ви жили в Польщі й для візи чи ВНЖ потрібна польська довідка з Krajowy Rejestr Karny, — це окрема процедура: див. довідку про несудимість з Польщі.

Для Канади, Британії та США витяг подають із перекладом англійською за правилами відповідної країни, для польських установ — із присяжним перекладом польською. Перекладають після апостилювання, щоб у перекладі був і текст апостиля. Чим відрізняються вимоги країн до перекладача, розібрано на сторінці перекладу документів.

Через що довідку доводиться замовляти вдруге

• обрано скорочений витяг там, де установа чекала повний, або навпаки;
• замовлено електронний витяг для установи, яка вимагає апостиль;
• не зазначено попередніх прізвищ чи імені, хоча форма запиту передбачає відомості про зміну особистих даних;
• довідку отримано задовго до подачі, і за вимогами країни вона вже застаріла;
• у перекладі ім'я записано не так, як у закордонному паспорті;
• забуто про довідки з інших країн, де ви прожили достатньо довго, щоб вони стали обов'язковими.

Витяг МВС безкоштовний, тож оплачується організація: правильний вид і форма, апостиль, переклад, доставка і дотримання строків. У профілі фахівця зверніть увагу на таке:

• Під яку країну він готує довідку. Фахівець, який регулярно веде заяви до Канади чи на британські робочі візи, знає, коли довідка потрібна і наскільки свіжою вона має бути.
• Склад ціни — тільки замовлення витягу чи ще апостиль, переклад, нотаріальне засвідчення, пересилання за кордон.
• Робота з клієнтами за кордоном: чи може фахівець отримати паперовий витяг в Україні й переслати вам, чи знадобиться довіреність.
• Реалістичні строки. Офіційно МВС відводить до 30 днів і ще до 5 днів на апостиль. Обіцянка зробити значно швидше — привід уточнити, як саме.
• Відгуки саме про довідки для імміграційних процедур, а не лише про візи загалом.
• Договір: хто відповідає, якщо замовлено не той вид витягу.

Якщо довідка — частина більшого пакета і ви не знаєте, з чого почати, залиште заявку на підбір фахівця із зазначенням країни та програми.