Апостиль і легалізація документів
Апостиль — штамп, що підтверджує справжність підпису й печатки на українському офіційному документі. Завдяки йому документ можна подати в установу іншої держави без консульської легалізації. Його вимагають для реєстрації шлюбу, визнання диплома, оформлення ВНЖ, працевлаштування, а інколи й для візової заяви.
На цій сторінці — фахівці, які займаються апостилюванням і легалізацією, з цінами, рейтингом і відгуками клієнтів. Нижче пояснено, як повноваження розподілені між міністерствами, що змінилося у 2026 році, через що найчастіше відмовляють і як обрати виконавця.
- 33 фахівці32 агентства · 1 приватний
- від 400 грн ціни на послугиполовина — 600 грн–1 200 грн
- 30 працюють онлайн27 мають офіс
- 20 з рейтингом 4.5+за відгуками Google
Фахівці: 33

VisaProfi
Онлайн-супровід віз до США, Великої Британії та Канади: анкета DS-160, запис і підготовка до співбесіди, повторні подачі після відмов, лотерея Green Card.
ДоговірБезкоштовна консультаціяТермінове оформлення
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів

ЄВіза
Візова агенція з Києва: робочі, сезонні й студентські візи до Польщі під ключ з подачею без присутності, а також візи до США, Великої Британії та Канади.
ДоговірБезкоштовна консультаціяТермінове оформлення
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Візовий збір 640 грн, сервісний збір 970 грн і страхування сплачуються окремо
Обов’язкові збори 1475 грн (візовий 620 грн + сервісний 855 грн) сплачуються окремо
- Заповнення анкети (380 грн)
- Реєстрація у візовий центр (550 грн)
Візовий і сервісний збори та страхування — окремо

Helpvisa
Візовий центр у Києві: візи до США, Великої Британії, Канади, Австралії, возз'єднання родини та національні візи до країн Європи
Безкоштовна консультаціяТермінове оформлення
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Консульський збір сплачується окремо.
- Консультація та індивідуальний список документів
- Заповнення DS-160
- Оплата консульського збору та реєстрація акаунту
- Запис на співбесіду
- Детальна підготовка до співбесіди
Консульський збір сплачується окремо.
- Усе з пакета «Базовий»
- Підготовка туристичного маршруту
Консульський збір сплачується окремо.
- Пакет «Базовий+» для сім'ї або пари
- Для сім'ї з 1 або 2 дітьми — 300 $
- Заповнення DS-160
- Запис на співбесіду
- Підготовка до співбесіди

Візовий Центр Твого Міста
Візи до США, Великої Британії, Канади й Польщі, шенгенські візи для іноземців в Україні; 11 офісів на заході України та дистанційна подача.
ДоговірБезкоштовна консультаціяТермінове оформлення
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Консульський збір 185 $ сплачується окремо за кожного заявника, зокрема за дітей; не повертається.
- Первинна консультація
- Заповнення форми DS-160
- Допомога з оплатою візового збору (оплата збору в Польщі входить у послугу)
- Реєстрація на порталі для запису на співбесіду та запис на співбесіду
- Підготовка до співбесіди
Офіційний збір 185 USD (684,5 PLN при оплаті в Польщі) сплачується додатково до послуги.
- Перевірка квитанції та даних заявника в кабінеті USVisaScheduling
- Розрахунок суми за курсом на день оплати
- Проведення оплати

Канадський Консультаційний Центр
Імміграція та візи до Канади: Express Entry, Квебек, сімейне спонсорство, гостьові, студентські й робочі візи; також візи до США B1/B2.
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Консульський збір разом зі збором за біометрію — 185 CAD з кожної особи незалежно від віку; сплачується онлайн, компанія допомагає з оплатою.
- Консультація з підготовки пакету документів
- Заповнення анкет
- Переклад документів
- Складання плану екскурсій по Канаді
- Консультація щодо студентської візи
- Допомога з вибором навчального закладу, спеціальності та програми
- Допомога в отриманні запрошення на навчання
- Оформлення пакету документів і анкет для візового центру
нотаріальне завірення, переклади та інші супутні витрати — окремо.

Global Consulting Group
Візи до Польщі, Чехії та Литви: робочі й студентські візи, запрошення, карта побиту, запит до SIS і скасування депортації в ЄС
ДоговірБезкоштовна консультаціяТермінове оформлення
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Сервісний збір візового центру (15 €) сплачується окремо
- Лист-запрошення на роботу
- Страховий поліс від страхової компанії з акредитацією
- Заповнена візова анкета
- Підготовка всіх документів для візи
- Консультаційна підтримка
Сервісний збір візового центру (15 €) сплачується окремо
- Лист-запрошення на роботу
- Страховий поліс від страхової компанії з акредитацією
- Заповнена візова анкета
- Підготовка всіх документів для візи
- Консультаційна підтримка
Сервісний збір візового центру (15 €) сплачується окремо
- Лист-запрошення на роботу
- Страховий поліс від страхової компанії з акредитацією
- Заповнена візова анкета
- Підготовка всіх документів для візи
- Консультаційна підтримка

TIM Group
Візовий центр з Івано-Франківська: польські робочі візи 05A, 05B і 06 з подачею без присутності, переклади, апостиль і довідки про несудимість.
Безкоштовна консультаціяТермінове оформлення
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
- Консультація щодо візових вимог і процедури
- Подача особисто в пункті прийому візових анкет або кур'єрською доставкою
- Консультація щодо візових вимог і процедури
- Подача особисто в пункті прийому візових анкет або кур'єрською доставкою
- Консультація щодо візових вимог і процедури
- Подача особисто в пункті прийому візових анкет або кур'єрською доставкою

UKvisas
Візи та імміграція до Великобританії, а також візи до США, Канади й інших країн; подача у британських візових центрах по всьому світу.
Термінове оформлення
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Візовий збір сплачується окремо: 135 £ за візу на 6 місяців (тариф з 8 квітня 2026). Переклади документів оплачуються додатково.
- Консультації з імміграційного законодавства
- Заповнення візових анкет
- Призначення дати подачі документів у візовий центр
- Перевірка документів на відповідність вимогам імміграційних правил
- Безкоштовне завантаження документів у візовий центр до візиту (замість платного сканування у ВЦ)
Візовий збір сплачується окремо: 506 £ (2 роки), 903 £ (5 років), 1128 £ (10 років).
- Консультації з імміграційного законодавства
- Заповнення візових анкет
- Призначення дати подачі документів у візовий центр
- Перевірка документів на відповідність вимогам імміграційних правил
Консульський (візовий) збір сплачується окремо.

Печенова Марина
Візовий фахівець із Києва: візи до Великої Британії, Канади, Австралії, Нової Зеландії, Кореї, Сінгапуру; США й Азія — через партнерів.
Термінове оформлення
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Консульський збір 185 $ сплачується окремо (за курсом країни подачі). Якщо немає польської чи американської картки, збір можна оплатити через партнера в Польщі — 240 $ з людини з урахуванням комісії.
- Заповнення анкети DS-160 на кожного заявника
- Створення кабінету в системі для запису
- Оплата консульського збору (сума збору — окремо)
- Запис на співбесіду
- Формування пакета документів для співбесіди
Консульський збір 185 $ сплачується окремо (за курсом країни подачі).
- Заповнення анкети DS-160 на кожного заявника
- Створення кабінету в системі для запису
- Оплата консульського збору (сума збору — окремо)
- Запис на співбесіду
- Формування пакета документів для співбесіди

Albion Visa
Візове агентство в Києві: туристичні, студентські, робочі та сімейні візи до Великої Британії, США, Канади, країн Європи та інших країн.
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Сайт називає мінімальну вартість візи (консульський збір) 160 $

Турсервіс
Туристично-візовий центр «Турсервіс» («Візасвіт») із Харкова: візи до США, Канади, Великої Британії, Китаю, Австралії, апостиль і переклади
ДоговірБезкоштовна консультаціяТермінове оформлення
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Консульський збір 185 $ сплачується окремо до співбесіди й не повертається в разі відмови.
- Заповнення анкети DS-160
Консульський збір 185 $ сплачується окремо до співбесіди й не повертається в разі відмови.
- Перевірка пакета документів
- Бронювання та деталі поїздки
- Заповнення анкети DS-160
- Запис на співбесіду
- Допомога в оплаті консульського збору
Консульський збір 185 $ сплачується окремо до співбесіди й не повертається в разі відмови.
- Перевірка пакета документів
- Бронювання та деталі поїздки
- Заповнення анкети DS-160
- Запис на співбесіду
- Допомога в оплаті консульського збору

Vizy.ua
Візовий і міграційний супровід з 2012 року: США, Велика Британія, Канада, Австралія, Шенген, а також візи й посвідки в Україні для іноземців
ДоговірБезкоштовна консультаціяТермінове оформлення
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів

WIZALIVE
Візовий центр у Львові та Ужгороді з 2012 року: візи до Польщі, Чехії, США, Британії, Канади, Китаю та ін., запрошення, переклади, апостиль, ETIAS
ДоговірБезкоштовна консультаціяТермінове оформлення
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Консульський збір і послуги візового центру сплачуються окремо.
Консульський збір і послуги візового центру сплачуються окремо.
Консульський збір і послуги візового центру сплачуються окремо.

1001 Visa-Get Consulting
Візовий консалтинг з Ужгорода: візи до США, Канади, Британії, Китаю, Японії, Австралії, візи для іноземців і апатридів, ВНЖ у Словаччині
ДоговірБезкоштовна консультаціяТермінове оформлення
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Консульський збір 185 $ сплачується окремо
- Заповнення анкети DS-160
- Допомога з оплатою консульського збору
- Запис на співбесіду в консульство США
- Перелік документів
- Репетиція співбесіди з консулом
Консульський збір 185 $ сплачується окремо
Консульський збір 185 $ і SEVIS 350 $ сплачуються окремо

Паспортно-Візовий Партнер
Паспортно-візовий сервіс із Києва: робоча віза й карта побиту в Польщі, віза до Канади, закордонні паспорти, довідки, переклади та апостиль
ДоговірБезкоштовна консультаціяТермінове оформлення
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Візовий збір сплачується окремо (розраховується індивідуально).
- Консультація візового менеджера
- Заповнення візових анкет та всіх необхідних документів
- Переклад документів (за потреби)
- Запис на подачу до візового центру (здача відбитків пальців)
- Онлайн-супровід під час відвідування візового центру
Візовий збір — 18 € (чи входить він у ціну, сайт не уточнює).
- Медична страховка на суму 30 000 €
- Кваліфікована консультація візового менеджера
- Заповнення візових анкет і всіх необхідних документів
- Переклад документів (за потреби)
- Запис на подачу у візовий центр
Візовий збір — 18 €, консульський збір — 35 € (чи входять вони у ціну, сайт не уточнює).
- Медична страховка на суму 30 000 €
- Кваліфікована консультація візового менеджера
- Заповнення візових анкет і всіх необхідних документів
- Переклад документів (за потреби)
- Запис на подачу у візовий центр

Ozaran
Візи до Великої Британії, США, Канади, Польщі й Китаю, легалізація в Польщі, запити в SIS і зняття депортації; офіс в Івано-Франківську
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Консульський збір (близько 145–152 €) сплачується окремо
- Консультування та збір документів
- Допомога в написанні гостьового запрошення, маршруту подорожі, ваучерів на проживання й авіаквитки, отримання документів від спонсора чи роботодавця
- Заповнення онлайн-анкети на GOV.UK, сплата консульського збору, завантаження документів
- Реєстрація у візовому центрі для подачі документів і здачі біометрії
Консульський збір 400 € сплачується окремо
- Консультування та збір документів
- Допомога в написанні гостьового запрошення, маршруту подорожі, ваучерів на проживання й авіаквитки, отримання документів від спонсора чи роботодавця
- Заповнення онлайн-анкети на GOV.UK, сплата консульського збору, завантаження документів
- Реєстрація у візовому центрі для подачі документів і здачі біометрії
Консульський збір за спонсорську візу не стягується
- Консультування та збір документів
- Допомога в написанні гостьового запрошення, маршруту подорожі, ваучерів на проживання й авіаквитки, отримання документів від спонсора чи роботодавця
- Заповнення онлайн-анкети на GOV.UK, сплата консульського збору, завантаження документів
- Реєстрація у візовому центрі для подачі документів і здачі біометрії
StudentWay
Агенція освітніх програм: вступ до ВНЗ, шкіл і технікумів Польщі, Чехії, Словаччини та Австрії з супроводом студентської візи й ВНЖ
Договір
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
- Консультації щодо системи вищої освіти в Польщі, підбір 4–5 ВНЗ і спеціальності
- Перевірка документів, електронна реєстрація в обраний ВНЗ, запис на іспити й організація виїзду на них
- Апостиль, нострифікація (за потреби), переклад у польського присяжного перекладача
- Подання документів до 2 ВНЗ, листування з ВНЗ, отримання документів про зарахування
Сервісний збір візового центру (орієнтовно 500–600 грн) сплачується окремо
- Усе з пакета «Базовий» плюс контроль термінів розгляду документів у ВНЗ
- Консультації щодо студентської візи та перевірка пакета документів перед подачею
- Допомога з медичним страховим полісом для виїзду
- Бронювання гуртожитку, поселення, допомога з банківським рахунком, пропискою і PESEL
- Консультації та інформаційний супровід щодо карти побиту, інструктаж перед виїздом
Віза в Китай
Візи до Китаю під ключ: туристичні (L), бізнес (M), робочі (Z), студентські (X), сімейні (S) і на лікування; легалізація та апостиль документів
Безкоштовна консультація
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів

2EU
Візове агентство в Києві: шенгенські візи й мультивізи до 5 років, візи до США, Великої Британії, Канади та Азії, робочі візи до Польщі
ДоговірБезкоштовна консультаціяТермінове оформлення
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Консульський збір і збір візового центру у вартість не входять.
- Перевірка документів відповідно до вимог консульства
- Заповнення анкети
- Бронювання авіаквитків і готелю
- Документи, що підтверджують мету поїздки
- Детальний план маршруту
Консульський збір і збір візового центру у вартість не входять.
- Перевірка документів відповідно до вимог консульства
- Заповнення анкети
- Бронювання авіаквитків і готелю
- Документи, що підтверджують мету поїздки
- Детальний план маршруту
Консульський збір і збір візового центру у вартість не входять.
- Перевірка документів відповідно до вимог консульства
- Заповнення анкети
- Бронювання авіаквитків і готелю
- Документи, що підтверджують мету поїздки
- Детальний план маршруту

ТУР-ПАРТНЕР
Київське імміграційне агентство: візи та імміграція до США, Канади, Великої Британії, Австралії й Нової Зеландії, легалізація іноземців в Україні
ДоговірТермінове оформлення
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Консульський збір 160 $ сплачується окремо (за курсом посольства)
- Перевірка пакета документів
- Заповнення анкети DS-160
- Запис на співбесіду
- Оплата консульського збору
- Консультація щодо співбесіди
Консульський збір 160 $ сплачується окремо (за курсом посольства)
- Перевірка пакета документів
- Заповнення анкети DS-160
- Запис на співбесіду
- Оплата консульського збору
- Консультація щодо співбесіди
Консульський збір 160 $ сплачується окремо (за курсом посольства)
- Перевірка пакета документів
- Заповнення анкети DS-160
- Запис на співбесіду
- Оплата консульського збору
- Консультація щодо співбесіди

Иммиграционный центр Екатерины Муратовой
Юридична фірма з імміграційного права США (Маямі): сімейна, трудова й інвесторська імміграція, EB-1/EB-5, робочі візи, притулок, громадянство.
Термінове оформлення
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Держзбори USCIS сплачуються окремо: I-130 — 625 $, I-485 — 1 140 $ (станом на 11.08.2025)
- Петиція I-130
- Зміна статусу в США (I-485) або консульська процедура
Держзбір USCIS за I-129F — 625 $ (станом на 11.08.2025), сплачується окремо
- Петиція I-129F
- Консульська процедура
Держзбір USCIS за I-129F — 625 $ (станом на 11.08.2025), сплачується окремо
- Петиція I-129F
- Консульська процедура
MEDUZA Travel & Visa Expert
Туристично-візовий центр у Черкасах: візи до Великої Британії, США, Канади, Австралії, Японії, Китаю й Польщі, переклад, апостиль, страхування для віз.
Безкоштовна консультація
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
- Оформлення візи
- Заповнення та перевірка документів
- Супровід на всіх етапах
- Переклади документів
- Вклеювання візи у Варшаві
Візова підтримка (Захід Віза / Zahid Visa)
Консультації щодо віз до Польщі в Хмельницькому: пакет документів, запис на подачу, апостиль, переклади й туристичне страхування.
Договір
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Консульський і візовий збори, збори візового центру, переклади, нотаріальні послуги, страховий поліс і пересилання сплачуються окремо
- консультації щодо запрошення, реєстрації, страхового поліса, анкет і копій
Збори візового центру й консульства сплачуються окремо

Парангон
Візова підтримка «Парангон»: туристичні, гостьові, студентські й робочі візи до Великої Британії, США, Канади та робочі візи до Чехії
Безкоштовна консультація
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Консульський збір сплачується окремо
- Безкоштовна консультація та оцінка шансів
- Підготовка документів
- Заповнення анкети DS-160
- Бронювання дати подачі документів
- Підготовка до співбесіди в посольстві США
Консульський збір 185 $ сплачується окремо
- Безкоштовна консультація та оцінка шансів
- Підготовка документів
- Заповнення анкети DS-160
- Бронювання дати подачі документів
Консульський збір сплачується окремо
- Безкоштовна консультація та оцінка шансів
- Підготовка документів
- Заповнення анкети DS-160
- Бронювання дати подачі документів

Viza Market
Візова агенція з Києва: робочі та студентські візи до Польщі, Чехії, Литви й Німеччини, страхування для віз і відрядні листи A1.
ДоговірБезкоштовна консультаціяТермінове оформлення
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Сервісний збір візового центру Польщі 14 € сплачується окремо; SMS-інформування, доставка паспорта і фото — за бажанням, окремо
- Консультація
- Заповнення анкети
- Запрошення від роботодавця (оформлюється в Польщі)
- Страховий поліс
- Перевірка повноти документів для подачі у візовий центр
Сервісний збір візового центру Польщі 14 € сплачується окремо; SMS-інформування, доставка паспорта і фото — за бажанням, окремо
- Консультація
- Заповнення анкети
- Запрошення від роботодавця (оформлюється в Польщі)
- Страховий поліс
- Перевірка повноти документів для подачі у візовий центр
Сервісний збір візового центру Польщі 14 € сплачується окремо; SMS-інформування, доставка паспорта і фото — за бажанням, окремо
- Консультація
- Заповнення анкети
- Запрошення від роботодавця (оформлюється в Польщі)
- Страховий поліс
- Перевірка повноти документів для подачі у візовий центр

Дольче Вита
Компанія «Дольче Вита» — туроператор із офісами в Києві та Дніпрі, що надає допомогу в оформленні віз громадянам України в будь-яку країну світу.
Безкоштовна консультація
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
- Підготовка пакету документів
- Заповнення анкети DS-160
- Запис на співбесіду в посольство
- Супровід на всіх етапах оформлення
- Консультація щодо заповнення анкети DS-160
- Підготовка пакету документів
- Запис на співбесіду з візовим офіцером
- Візова підтримка
- Консультація щодо заповнення анкети DS-160
- Підготовка пакету документів
- Запис на співбесіду з візовим офіцером
- Візова підтримка

Law Firm Limited
Британська імміграційна компанія з ліцензією OISC і офісом у Лондоні: візи до Великої Британії, робочі й сімейні візи, ILR, громадянство
Договір
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Візовий збір та інші державні збори сплачуються окремо; якщо заява подається у Великій Британії, до вартості послуг додається VAT 20%.
- Підготовка й оформлення заявки
- Консультація щодо процедури подачі
- Детальна консультація щодо доказових документів
Візовий збір та інші державні збори сплачуються окремо; якщо заява подається у Великій Британії, до вартості послуг додається VAT 20%.

Visa CC — Канадсько-український консультаційний центр
Візова консультаційна компанія з Києва з партнерським офісом у Торонто: гостьові, робочі та студентські візи до Канади, візи до США і Британії
Договір
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
- Однакова ціна на сторінках віз до Канади, США, Великої Британії та України
- Онлайн у Zoom, 40 хвилин
- Після консультації — перелік документів і підготовка анкети (у межах супроводу)
- Оцінка відповідності вимогам
- Підготовка та перевірка пакета документів
- Заповнення анкет
- Організація подання до візового центру

SVisa
Візове агентство в Києві: візи до Великої Британії, США, Канади, країн Азії, Африки та Європи; апостиль, переклади, довідки
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Вартість і склад послуги уточнюйте у фахівця.
Усі ціни та послуги →
Андрій Ковальчук — візовий експерт (Луцьк, Любешів)
Візи до Польщі всіх типів — робочі, студентські, гостьові; карта побиту, переклад і апостиль; офіси в Луцьку та Любешові
Послуги та ціни · Апостиль і легалізація документів
Вартість і склад послуги уточнюйте у фахівця.
Усі ціни та послуги →Забагато результатів? Звузьте пошук фільтрами.
Скільки коштують послуги фахівців: апостиль і легалізація документів
7 фахівців з каталогу вказали ціни на цю послугу — 20 пропозицій.
- У гривнях: від 400 грн; половина пропозицій — від 600 грн до 1 200 грн (16 пропозицій)
- У фунтах: від 139 £ до 250 £ (2 пропозиції)
Ціни взято з прайсів на сайтах самих фахівців. Позиції різняться за обсягом і умовами (за документ чи за пакет, для однієї людини чи родини), тому порівнюйте, що саме входить у ціну, — це видно в профілі кожного фахівця.
Що засвідчує апостиль і хто його вимагає
Апостиль запроваджено Гаазькою конвенцією від 5 жовтня 1961 року, яка скасувала вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Для України вона чинна з 22 грудня 2003 року. Штамп підтверджує три речі: справжність підпису, статус особи, яка підписала документ, і за потреби — справжність печатки або штампа. Зміст документа він не перевіряє і не «посилює»: якщо у свідоцтві неправильно записане ім'я, після апостилювання помилка нікуди не зникне.
Потребу в апостилі визначає установа, яка прийматиме документ: РАЦС, університет, міграційний орган, роботодавець, нотаріус чи суд за кордоном. Тому перше питання до будь-якого пакета звучить не «чи ставити апостиль», а «що саме сказано в інструкції установи». Найчастіше його проставляють на:
- свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені;
- дипломи, атестати, додатки й академічні довідки;
- витяги про несудимість;
- судові рішення, довіреності та інші нотаріальні документи;
- архівні довідки й документи податкової служби.
Вимоги до засвідчення документів для візи Британія, Канада і США встановлюють кожна окремо, для кожного типу візи. Усі три держави — учасниці конвенції, тож там, де засвідчення справді потрібне, вистачає апостиля, а консульська легалізація не застосовується.
Хто ставить апостиль в Україні: залежить від органу-видавця
Єдиного «апостильного» вікна немає. З 1 січня 2023 року діє розподіл, за яким документ апостилює той орган, до сфери якого належить установа, що його видала. Документ, поданий не за адресою, повертають без розгляду, і процедуру доводиться починати спочатку.
| Орган | На яких документах ставить апостиль |
|---|---|
| Міністерство юстиції | документи судів, органів юстиції (зокрема свідоцтва ДРАЦС), державних архівних установ, органів виконання покарань і пробації, документи, оформлені нотаріусами |
| Міністерство освіти і науки | документи освітнього й наукового характеру: дипломи, атестати, додатки, довідки закладів освіти |
| МВС | документи МВС і його сервісних центрів, зокрема витяг про несудимість |
| Державна міграційна служба | документи у сфері міграції, громадянства, біженців |
| Державна податкова служба | документи ДПС та її територіальних органів |
| МЗС | усі інші документи, які не належать до компетенції перелічених органів |
На багатьох сайтах досі пишуть, що несудимість апостилює МЗС, — так було до 2023 року. Тепер апостиль на витяг замовляють разом із ним у МВС; подробиці — на сторінці довідки про несудимість. І ще одне обмеження: апостиль на український документ ставлять лише компетентні органи в Україні. Консульство України за кордоном цього не робить, а іноземний документ апостилює та країна, де його видали.
Що змінилося у 2026 році
У сфері Мін'юсту з 1 лютого 2026 року діє новий Порядок проставлення апостиля, затверджений наказом від 20.11.2025 № 3177/5. Головні новації:
- Строк. Рішення — проставити апостиль чи відмовити — ухвалюють у межах трьох робочих днів. Відлік починається з дня, наступного після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.
- Плата. З 1 січня 2026 року за апостиль у Мін'юсті фізична особа сплачує 670 грн (0,2 прожиткового мінімуму), юридична — 1 160 грн; суми актуальні станом на жовтень 2026 року. В інших органах діють власні умови.
- QR-код. З 2 березня 2026 року працює оновлений Електронний реєстр апостилів. Кожен апостиль отримує унікальний QR-код, за яким іноземна установа перевіряє його на сайті Мін'юсту, а для апостилів після 1 березня 2026 року під час перевірки відображається ще й сканована копія самого документа.
- Подача через Дію — поки в планах. У травні 2026 року Мін'юст повідомив, що подавати заяви через портал Дія можна буде до кінця року. Поки що заяви приймають відділи ДРАЦС і державні нотаріальні контори, а приватних нотаріусів до системи ще підключають. Заявник, який перебуває за кордоном, може надіслати документи поштою.
Практичний наслідок: апостиль Мін'юсту тепер перевіряється за секунди, тож будь-яка невідповідність між документом і реєстрами виявляється швидше. Ретельна перевірка документа ще до подачі стала важливішою, ніж раніше.
На які документи апостиль не ставлять і через що відмовляють
Правила проставлення апостиля (спільний наказ МЗС, МВС, МОН, Мінфіну та Мін'юсту від 17.03.2023) прямо виключають кілька груп документів. Не апостилюють оригінали:
- паспортів та інших документів, що посвідчують особу чи громадянство;
- військових квитків, трудових книжок, дозволів на зброю, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів та інших посвідчень;
- нормативно-правових актів, роз'яснень, правових висновків, листування.
Для таких документів зазвичай використовують нотаріально засвідчену копію. Окремо виключено документи, що прямо стосуються комерційних або митних операцій, а також документи установ колишніх союзних республік СРСР — крім документів про освіту й учені звання, виданих в УРСР.
Типові причини відмови
- у базі немає зразка підпису посадової особи чи печатки — так буває з давніми судовими рішеннями або з дипломами, підписаними ректором, чий зразок підпису не передано;
- документ не відповідає формі, що діяла на дату видачі, або містить незастережені виправлення й дописки;
- текст пошкоджений, написаний олівцем чи отриманий факсом;
- дані диплома чи атестата не збігаються з Єдиною державною електронною базою з питань освіти (ЄДЕБО);
- свідоцтво старого зразка або з помилкою в актовому записі — спочатку виправляють запис чи отримують повторне свідоцтво;
- документ подано до органу, який не має щодо нього повноважень.
Копії, переклад і подвійний апостиль: правильна послідовність
Апостиль можна поставити не лише на оригінал, а й на належно засвідчену копію чи копію з перекладом. Проте для двох груп документів Правила задають жорсткий порядок дій:
- освіта й наука — копія з перекладом приймається до апостилювання тільки тоді, коли сам диплом чи атестат уже має апостиль;
- свідоцтва ДРАЦС — копію апостилюють лише за умови, що оригінал попередньо пройшов легалізацію: апостилем або консульським шляхом.
Із цих правил випливає схема, яку називають подвійним апостилем: апостиль на оригінал → нотаріально засвідчений переклад разом із копією → апостиль Мін'юсту на нотаріальний напис. Вона знадобиться, коли установа за кордоном хоче отримати засвідчений переклад, який і сам має апостиль. Багатьом установам достатньо одного апостиля на оригіналі та перекладу, виконаного за їхніми правилами, — тоді другий крок зайвий. Як влаштоване засвідчення в нотаріуса, пояснено на сторінці нотаріального перекладу, а вимоги Британії, Канади й США до перекладачів — на сторінці перекладу документів.
Порядок «спершу апостиль, потім переклад» важливий і з іншої причини: канадська IRCC вимагає перекладати печатки й штампи, британська Home Office — увесь документ. Якщо переклад зроблено раніше, апостиль у ньому відсутній і доведеться перекладати повторно.
Країни, де апостиль не діє: консульська легалізація
За таблицею статусу Гаазької конференції з міжнародного приватного права (оновлення від 30.06.2026), конвенція має 130 договірних сторін. Перелік змінюється, і саме тут трапляється найбільше застарілої інформації:
- Канада приєдналася 12 травня 2023 року, конвенція діє для неї з 11 січня 2024 року. Раніше українські документи для Канади проходили багатоступеневу легалізацію.
- Китай — учасник з 7 листопада 2023 року, Бангладеш — з 30 березня 2025 року.
- Алжир — з 9 липня 2026 року, В'єтнам — з 11 вересня 2026 року.
- Таїланд приєднався у 2026 році, але конвенція набуде для нього чинності лише 28 лютого 2027 року; до того документи для Таїланду легалізують.
Серед держав, яких у таблиці немає, — ОАЕ, Катар, Кувейт, Єгипет, Ірак, Ліван, Йорданія, Малайзія, Нігерія. Для них документ проходить консульську легалізацію: попереднє засвідчення в українському органі, легалізацію в МЗС України та засвідчення в консульстві країни призначення. Ланцюжок довший, а кожне посольство має власні вимоги до формату й перекладу.
Буває й навпаки. З Польщею, Чехією та ще низкою держав Україна має двосторонні договори про правову допомогу, за якими частину документів приймають без апостиля і без легалізації. Утім, звільнення поширюється не на всі документи, тож для польських установ вимогу перевіряють заздалегідь, а переклад для них замовляють присяжний.
Як обрати фахівця для апостиля чи легалізації
Ціни на апостилювання помітно різняться, і пояснення зазвичай одне — різний склад послуги. У профілі фахівця та під час першої розмови варто з'ясувати:
- З якими органами він працює. Апостиль Мін'юсту на свідоцтво, МОН на диплом і МВС на витяг — три окремі процедури зі своїми строками. Добре, коли в профілі прямо перелічено типи документів.
- Що входить у ціну. Офіційна плата, переклад, нотаріальна копія, доставка, отримання повторного свідоцтва — разом чи окремо. Порівнюйте пропозиції з однаковим складом.
- Чи перевіряє документ до подачі. Досвідчений фахівець одразу скаже, чи приймуть свідоцтво старого зразка, чи є дані диплома в ЄДЕБО і чи не доведеться спершу виправляти актовий запис.
- Чи веде легалізацію для країн поза конвенцією — ОАЕ, Катару тощо. Це окрема компетенція з іншими строками.
- Як працює з клієнтами за кордоном: як приймає документи, хто їх подає в Україні і як повертає.
- Що передбачено договором на випадок відмови: хто оплачує повторну подачу, якщо орган відмовив через дефект документа.
- Відгуки саме про ваш тип документа. Відгук про апостиль на диплом мало говорить про легалізацію для країн Перської затоки.
Якщо не хочете порівнювати профілі, залиште заявку на підбір фахівця, вказавши документи й країну призначення.
Часті питання
Скільки діє апостиль?+
Скільки часу ставлять апостиль?+
Хто ставить апостиль на диплом?+
Чи можна поставити апостиль на копію документа?+
Чим апостиль відрізняється від консульської легалізації?+
Чи потрібен апостиль для Канади?+
Не знаєте, кого обрати?
Дайте відповідь на кілька питань — підберемо 2–3 перевірених фахівців під вашу ситуацію. Безкоштовно й ні до чого не зобовʼязує.