Присяжний переклад документів

У Польщі професію регулює закон від 25 листопада 2004 року про професію присяжного перекладача (ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego). Право працювати перекладач отримує після складання присяги та внесення до списку, який веде Міністр юстиції Польщі. Ознаки присяжного перекладу:

• іменна печатка з ім'ям і прізвищем перекладача, мовою, на яку він має право, і номером у списку;
• засвідчувальна формула, у якій перекладач зазначає, з чого зроблено переклад — з оригіналу, копії чи іншого перекладу — і чи був той документ засвідчений;
• репертуар (repertorium) — реєстр, де кожен переклад записано під власним номером;
• електронна форма — закон дозволяє засвідчити переклад кваліфікованим електронним підписом; чи прийме таку форму конкретна установа, з'ясовують заздалегідь.

В Україні інституту присяжних перекладачів немає. Якщо вам пропонують «присяжний переклад в Україні», уточніть, у якому державному списку і під яким номером зареєстрований перекладач, що його засвідчуватиме.

• Воєводське управління. Для заяв на карту побиту та інші дозволи на проживання документи іноземною мовою подають із перекладом польською, виконаним присяжним перекладачем; оригінали показують до огляду або подають засвідчені копії.
• РАЦС. Транскрипція українського свідоцтва про народження чи шлюб, підготовка до шлюбу в Польщі. Стаття 31 закону про акти цивільного стану допускає переклад від польського присяжного перекладача, від присяжного перекладача, уповноваженого в іншій державі ЄС чи ЄЕП, або від консула.
• Визнання освіти. Дипломи й додатки для нострифікації або вступу подають у присяжному перекладі; деякі заклади приймають також переклад, засвідчений польським консулом.
• Суди й нотаріуси — коли документ стає доказом або підставою для юридичної дії.

Водночас не кожна польська інституція вимагає присяжного перекладу: деякі приймають і звичайний. Тож вимогу з'ясовують до замовлення, а не після. Як влаштоване оформлення дозволу на проживання, описано на сторінці карти побиту.

Там, де присяжного перекладу вимагає закон чи установа, — як правило, ні. Причина в різній природі документів: польський присяжний перекладач своєю печаткою бере на себе відповідальність за зміст, а український нотаріус засвідчує лише особу й підпис перекладача. Для воєводського управління чи РАЦС такий переклад не стає присяжним, хоч би скільки печаток на ньому стояло.

Що працює, якщо документи українські:

• переклад польського присяжного перекладача з української мови — з оригіналу або, якщо установа приймає, з копії;
• для РАЦС — також переклад присяжного перекладача з іншої держави ЄС чи ЄЕП або консула;
• окремо — перевірка, чи потрібен апостиль на українському оригіналі. Україна і Польща мають договір про правову допомогу, що звільняє частину документів від засвідчення, але вимогу конкретної установи уточнюють окремо (див. апостиль документів).

Нотаріальний переклад доречний там, де його вимагають саме українські правила, — про це на сторінці нотаріального перекладу.

Список присяжних перекладачів веде Міністерство юстиції Польщі. Він публічний: шукати можна за прізвищем, видом перекладу, містом і мовою. Перед замовленням варто:

1. знайти перекладача за прізвищем і переконатися, що його право стосується саме української мови;
2. звірити номер у списку з номером на печатці;
3. перевірити, що запис актуальний на дату замовлення.

Готовий переклад теж піддається перевірці: на кожній сторінці стоять печатка й підпис, у засвідчувальній формулі — номер у репертуарі та вказівка, з чого перекладали. Якщо переклад зроблено зі скану чи копії, це буде прямо написано, і установа може попросити показати оригінал.

У Німеччині засвідчений переклад (beglaubigte Übersetzung) офіційних документів мають право робити лише перекладачі з дозволом суду. Назва статусу залежить від федеральної землі — öffentlich bestellt, beeidigt, ermächtigt чи vereidigt, — але за суттю йдеться про той самий інститут.

• Уповноважених перекладачів усіх земель зведено в спільну базу земельних управлінь юстиції (justiz-dolmetscher.de); пошук за ім'ям, містом і мовою безкоштовний.
• Чи приймати переклад, зроблений за кордоном, кожна німецька установа вирішує на власний розсуд. За даними Міністерства закордонних справ Німеччини, зазвичай вимагають перекладача, присяжного чи визнаного саме в Німеччині.
• Німецьке посольство засвідчити переклад, як правило, не може — щонайбільше підпис перекладача, що не підтверджує правильності тексту. Натомість посольства можуть дати контакти уповноважених перекладачів.

Висновок для документів, адресованих німецьким установам: переклад замовляють у перекладача з німецької бази, а не в українського бюро з нотаріальним засвідченням, і заздалегідь уточнюють вимогу в установі, куди подаватимете документи.

Щоб не замовити переклад, який доведеться переробляти, достатньо відповісти на три запитання:

1. У якій країні подається документ? Польща чи Німеччина — присяжний переклад місцевого перекладача. Україна — нотаріальний. Британія, Канада, США — переклад із заявою перекладача за правилами цих країн (див. переклад документів).
2. Яка установа? Воєводство, РАЦС, суд — присяжний без варіантів; приватна організація може погодитися на звичайний.
3. Що з оригіналом? Присяжний переклад для польських установ додаткового засвідчення не потребує, але це не скасовує вимог до самого українського документа.

Ще одна відмінність — відповідальність. Присяжний перекладач відповідає за помилки особисто і ризикує правом на професію, тоді як нотаріальний напис підтверджує лише, хто автор перекладу.

Присяжний переклад можна замовити, не виїжджаючи з України: перекладач отримує скан або оригінал, а готовий документ надсилає поштою чи передає в електронній формі з кваліфікованим підписом. Звичайний порядок такий:

1. з'ясовують в установі, чи потрібен саме присяжний переклад і на яку мову;
2. за потреби ставлять апостиль на оригінал — до перекладу, а не після;
3. готують повний кольоровий скан усіх сторінок, разом зі зворотом і штампами, та скан закордонного паспорта для написання імен;
4. погоджують кількість примірників і формат — паперовий чи електронний;
5. отримують переклад і перевіряють печатку, номер у репертуарі та формулу засвідчення.

Що найчастіше йде не так

• перекладали з поганого фото, і частина печаток нечитабельна — перекладач змушений позначити це в тексті;
• імена записано не так, як у закордонному паспорті, і вони розходяться з карткою побиту чи PESEL;
• не перекладено апостиль, штампи чи зворотний бік документа;
• переклад замовили до того, як на оригінал поставили апостиль, — потім доводиться перекладати повторно;
• замовили один примірник, хоча документ потрібен у двох установах;
• перекладач не має права на мову оригіналу — наприклад, частина документа іншою мовою, ніж українська.

Строк залежить від обсягу й черги перекладача: для одного стандартного документа це зазвичай кілька робочих днів плюс доставка. Для розрахунку обсягу в Польщі зазвичай використовують сторінку в 1 125 знаків, тож важить кількість тексту, а не аркушів.

• Ім'я та номер перекладача. Фахівець має назвати, хто саме засвідчуватиме переклад, щоб ви могли перевірити цю людину в списку Мін'юсту Польщі чи в німецькій базі.
• Країна й установа. Переклад для польського РАЦС і для німецького Standesamt — різні замовлення з різними виконавцями.
• Формат результату: паперовий оригінал із печаткою, електронний із кваліфікованим підписом або обидва, і чи прийме обраний формат ваша установа.
• Доставка: хто і за чий рахунок надсилає оригінали перекладів, скільки буде примірників.
• Склад ціни — переклад апостиля й штампів, терміновість, додаткові примірники.
• Відгуки клієнтів, які подавали переклади саме у воєводство, РАЦС чи на визнання диплома.

Якщо потрібен ширший супровід — наприклад, переклад разом із поданням на карту побиту, — залиште заявку на підбір фахівця.