Нотаріальний переклад — переклад, на якому нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача або, якщо сам володіє мовою, вірність перекладу. В Україні немає інституту присяжних перекладачів, тому саме нотаріальний напис надає перекладу офіційного статусу для українських установ; його також використовують для подвійного апостиля й на вимогу деяких консульств.
Тут зібрано фахівців і бюро, які виконують нотаріальні переклади, з цінами та відгуками. Нижче — як відбувається засвідчення, коли воно справді потрібне, чим відрізняється від сертифікованого й присяжного перекладу і з чого складається вартість.
Послуги та ціни · Нотаріальний переклад документів
Віза до США (бізнес B1, туристична / гостьова B2, транзитна C1, віза моряка C1/D)7500 грн
Консульський збір 185 $ сплачується окремо (за курсом країни подачі). Якщо немає польської чи американської картки, збір можна оплатити через партнера в Польщі — 240 $ з людини з урахуванням комісії.
Заповнення анкети DS-160 на кожного заявника
Створення кабінету в системі для запису
Оплата консульського збору (сума збору — окремо)
Запис на співбесіду
Формування пакета документів для співбесіди
Віза до США для дитини до 14 років (B2)6000 грн
Консульський збір 185 $ сплачується окремо (за курсом країни подачі).
Заповнення анкети DS-160 на кожного заявника
Створення кабінету в системі для запису
Оплата консульського збору (сума збору — окремо)
Запис на співбесіду
Формування пакета документів для співбесіди
Доставка паспорта з візою США з Польщі (за наявності другого закордонного паспорта)3000 грн
Послуги та ціни · Нотаріальний переклад документів
Супровід кваліфікованої імміграції до Австралії (ПМП-візи 189 / 190 / 491)4550 AUD
Окремо сплачуються: оцінка кваліфікації в оціночній організації (500–1527 AUD), заявка на спонсорство штату (0–330 AUD), візовий збір Департаменту імміграції (4640 AUD за основного заявника, 2320 AUD за партнера, 1160 AUD за дитину), медкомісія (близько 250 USD за дорослого, 200 USD за дитину)
Оцінка імміграційних можливостей і консультація
Підготовка документів для підтвердження кваліфікації, заповнення форм і завантаження документів у систему
Відповіді на запити оціночної організації та додаткові документи щодо досвіду роботи
Заявка Expression of Interest у SkillSelect
Підготовка й подача документів на спонсорство штату
Скільки коштують послуги фахівців: нотаріальний переклад документів
4 фахівці з каталогу вказали ціни на цю послугу — 4 пропозиції.
У гривнях: від 120 грн до 1 500 грн (3 пропозиції)
Ціни взято з прайсів на сайтах самих фахівців. Позиції різняться за обсягом і умовами (за документ чи за пакет, для однієї людини чи родини), тому порівнюйте, що саме входить у ціну, — це видно в профілі кожного фахівця.
Що саме засвідчує нотаріус
Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України (наказ Мін'юсту від 22.02.2012 № 296/5, глава 8) передбачає два шляхи:
Нотаріус засвідчує вірність перекладу, якщо сам знає обидві мови. У цьому разі саме він відповідає за те, що переклад точний.
Нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача — так буває найчастіше. Перекладач приходить до нотаріуса з документом, що посвідчує особу, і документом про кваліфікацію та підписує переклад у його присутності. Нотаріус встановлює особу, дієздатність і кваліфікацію перекладача, але зміст тексту не звіряє.
Звідси головне обмеження: за якість перекладу відповідає перекладач, а нотаріальний напис підтверджує лише, хто саме переклав. Саме тому в країнах з інститутом присяжних перекладачів такий документ часто не вважають рівноцінним.
Вимоги до оформлення теж визначені Порядком. Переклад охоплює весь текст документа й закінчується підписами. Якщо його роблять разом з іншою нотаріальною дією, оригінал і переклад розміщують на одній сторінці: оригінал ліворуч, переклад праворуч, під ними — посвідчувальний напис. Переклад на окремому аркуші прикріплюють до документа або копії, прошнуровують і скріплюють підписом і печаткою нотаріуса.
До оригіналу чи до копії: варіанти підшивки
До замовлення варто вирішити, до чого прикріплять переклад, бо від цього залежить, чи зможете ви надалі користуватися оригіналом.
Переклад, підшитий до оригіналу. Оригінал стає частиною нотаріального документа, і окремо його вже не використати. Цей варіант обирають, коли установа прямо вимагає оригінал разом із перекладом.
Переклад, підшитий до нотаріально засвідченої копії. Найуніверсальніший шлях: оригінал лишається у вас, а примірників можна зробити кілька. Засвідчення копії і засвідчення підпису перекладача — дві окремі нотаріальні дії, кожна зі своїм реєстровим номером.
Паспорти, військові квитки, трудові книжки та інші посвідчення в оригіналі не апостилюють, тож для подання за кордон їх перекладають разом із нотаріальною копією. Засвідчення копій без перекладу — окрема послуга нотаріального завірення. Документи з незастереженими виправленнями, підчистками або написані олівцем для нотаріальних дій не приймають: такий документ спершу замінюють.
Коли нотаріальний переклад справді потрібен
Нотаріальне засвідчення — не «вища категорія» перекладу, а вимога конкретних процедур:
Іноземні документи для українських установ — РАЦС, нотаріусів, судів, банків. За відсутності присяжних перекладачів це стандартний спосіб зробити переклад офіційним в Україні.
Подвійний апостиль — коли установа за кордоном хоче бачити апостиль і на оригіналі, і на перекладі. Другий апостиль ставлять саме на нотаріальний напис.
Вимоги окремих консульств — інструкції деяких посольств, зокрема окремих посольств США, передбачають нотаріально засвідчений переклад цивільних документів.
Які документи найчастіше перекладають нотаріально
згоди на виїзд дитини за кордон і довіреності, оформлені в Україні для використання в іншій державі;
дипломи, атестати й свідоцтва, які мають пройти подвійний апостиль;
іноземні свідоцтва про народження чи шлюб, рішення іноземних судів, довіреності — для українських РАЦС, нотаріусів і судів;
документи для вступу чи визнання освіти, якщо країна вимагає перекладу, засвідченого нотаріусом.
А от загальні правила Британії, Канади та США нотаріуса не потребують: там важить заява самого перекладача або печатка професійної асоціації. Канадська IRCC як запасний варіант допускає affidavit — заяву перекладача під присягою перед нотаріусом. За формою це інший документ, ніж український напис про справжність підпису, тож для IRCC формат погоджують окремо. Детально вимоги кожної країни розібрано на сторінці перекладу документів.
Нотаріальний, сертифікований і присяжний переклад: порівняння
Ознака
Нотаріальний (Україна)
Сертифікований (Британія, Канада, США)
Присяжний (Польща, Німеччина)
Звідки офіційний статус
нотаріус засвідчує підпис перекладача
заява перекладача про точність або печатка асоціації, членом якої він є
держава вносить перекладача до офіційного списку
Хто відповідає за зміст
перекладач; нотаріус — лише коли сам засвідчує вірність перекладу
перекладач
присяжний перекладач особисто
Участь нотаріуса
обов'язкова
не потрібна; для Канади — лише affidavit як запасний шлях
не потрібна
Апостиль на переклад
можливий: Мін'юст апостилює нотаріальний напис
загальними правилами цих країн не передбачений
для установ своєї країни додаткового засвідчення не потребує
Якщо документ подаєте в Польщі чи Німеччині, почніть зі сторінки присяжного перекладу: там пояснено, чому тамтешні установи, які вимагають присяжного перекладу, український нотаріальний зазвичай не приймають.
Апостиль на нотаріальний переклад
Документи, оформлені нотаріусами, апостилює Міністерство юстиції, тож апостиль на нотаріальний переклад — процедура Мін'юсту. Послідовність залежить від типу документа:
апостиль на оригінал у його «рідному» органі — МОН для диплома, Мін'юст для свідоцтва ДРАЦС, МВС для витягу про несудимість;
нотаріальна копія з перекладом і засвідченням підпису перекладача;
апостиль Мін'юсту на нотаріальний напис.
Переставити кроки не вийде: для диплома чи атестата апостилювати копію з перекладом дозволено тільки після апостиля на самому документі, а для свідоцтва ДРАЦС — лише тоді, коли оригінал вже легалізований. За порядком, чинним з 1 лютого 2026 року, Мін'юст розглядає заяву до трьох робочих днів після її реєстрації, а плата для фізичних осіб — 670 грн (станом на жовтень 2026 року). Хто апостилює інші типи документів, пояснено на сторінці апостиля документів.
Переклад для України, коли ви за кордоном
Якщо іноземний документ потрібен в Україні — скажімо, свідоцтво про шлюб, укладений за кордоном, — засвідчити переклад можна не лише в українського нотаріуса. Закон «Про нотаріат» (стаття 38) уповноважує засвідчувати вірність перекладу консульські установи України. Сам іноземний документ перед цим проходить апостилювання або легалізацію в державі, яка його видала: переклад разом з іноземним документом засвідчують лише тоді, коли документ належно легалізований.
Буває й зворотна ситуація: ви за кордоном, а нотаріальний переклад українського документа потрібен іноземній установі. Тут важить практична деталь — засвідчити копію нотаріус може, лише побачивши оригінал. Тому або оригінал передають в Україну фахівцю, який організує переклад і засвідчення, або вірність перекладу засвідчують у консульській установі України за місцем перебування.
З чого складається вартість
Ціни фахівців показано в блоці вище, а тут — що саме входить у суму, щоб пропозиції можна було порівняти між собою:
Переклад — обсяг (сторінки чи знаки), мовна пара, складність термінології, стан оригіналу: вицвілий текст чи рукописні вставки забирають більше часу.
Нотаріальні дії — кожна оплачується окремо: засвідчення підпису перекладача, засвідчення копії, кожен додатковий примірник.
Переклад нотаріального напису — одні бюро включають його в ціну, інші рахують окремо.
Апостиль, якщо він потрібен, — офіційна плата плюс робота з подачі.
Терміновість і доставка — переклад «на сьогодні» чи кур'єр в інше місто.
Щодо примірників: якщо той самий документ знадобиться для кількох установ, засвідчити кілька примірників за один візит вигідніше, ніж згодом повторювати і переклад, і нотаріальну дію.
Щодо строків: їх визначає не лише перекладач, а й нотаріус. Перекладач має особисто підписати переклад у присутності нотаріуса, тож до часу на сам переклад додається візит до нотаріальної контори. Якщо потрібен апостиль на нотаріальний напис, Мін'юсту відведено до трьох робочих днів, а далі — доставка.
Як обрати фахівця для нотаріального перекладу
Перекладач із потрібною мовою в дипломі. Нотаріус перевіряє кваліфікацію перекладача, і без підтвердження знання мови засвідчення не відбудеться.
Співпраця з нотаріусом. Уточніть, чи працює бюро з нотаріусом напряму і скільки часу закладено на засвідчення.
Знання вимог країни призначення: чи потрібен там нотаріус узагалі, чи вистачить заяви перекладача.
Організація апостиля на переклад і правильна послідовність, якщо документ освітній або виданий ДРАЦС.
Написання імен — за закордонним паспортом.
Склад ціни: кількість нотаріальних дій і примірників, переклад напису нотаріуса, доставка.
Відгуки про нотаріальні переклади саме для консульств чи українських установ — залежно від вашої мети.
Якщо не впевнені, який вид перекладу вам потрібен, залиште заявку на підбір фахівця — опишіть документ і установу, куди його подаєте.
Відповіді по суті
Часті питання
Чи може нотаріус сам засвідчити переклад?+
Так, якщо він знає обидві мови: тоді нотаріус засвідчує вірність перекладу. Якщо не знає, переклад робить перекладач, а нотаріус засвідчує справжність його підпису.
Чи потрібен оригінал документа для нотаріального перекладу?+
Щоб засвідчити копію разом із перекладом, нотаріус має побачити оригінал. Якщо оригінал не підшивають, переклад кріплять до нотаріальної копії, а оригінал лишається у вас.
Чи можна поставити апостиль на нотаріальний переклад?+
Так. Документи, оформлені нотаріусами, апостилює Мін'юст, і апостиль ставлять на нотаріальний напис. Для дипломів і свідоцтв ДРАЦС спершу потрібен апостиль або легалізація оригіналу.
Чи приймуть нотаріальний переклад у Польщі?+
Там, де польська установа вимагає присяжного перекладу, — як правило, ні: нотаріус засвідчує особу й підпис перекладача, а не зміст. Для воєводських управлінь і РАЦС замовляють переклад у присяжного перекладача.
Що робити, якщо в нотаріальному перекладі помилка?+
Виправляти від руки не можна: документи з незастереженими виправленнями для нотаріальних дій не приймають. Роблять новий переклад і нове засвідчення, тому імена, дати й номери варто звірити до візиту до нотаріуса.
Не знаєте, кого обрати?
Дайте відповідь на кілька питань — підберемо 2–3 перевірених фахівців під вашу ситуацію. Безкоштовно й ні до чого не зобовʼязує.