Присяжный перевод документов

В Польше профессию регулирует закон от 25 ноября 2004 года о профессии присяжного переводчика (ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego). Право работать переводчик получает после принесения присяги и внесения в список, который ведет Министр юстиции Польши. Признаки присяжного перевода:

• именная печать с именем и фамилией переводчика, языком, на который он имеет право, и номером в списке;
• заверительная формула, в которой переводчик указывает, с чего сделан перевод — с оригинала, копии или другого перевода — и был ли тот документ заверен;
• репертуар (repertorium) — реестр, где каждый перевод записан под собственным номером;
• электронная форма — закон позволяет заверить перевод квалифицированной электронной подписью; примет ли такую форму конкретное учреждение, выясняют заранее.

В Украине института присяжных переводчиков нет. Если вам предлагают «присяжный перевод в Украине», уточните, в каком государственном списке и под каким номером зарегистрирован переводчик, который будет его заверять.

• Воеводское управление. Для заявлений на карту побыта и другие разрешения на проживание документы на иностранном языке подают с переводом на польский, выполненным присяжным переводчиком; оригиналы предъявляют для ознакомления или подают заверенные копии.
• ЗАГС. Транскрипция украинского свидетельства о рождении или браке, подготовка к браку в Польше. Статья 31 закона об актах гражданского состояния допускает перевод от польского присяжного переводчика, от присяжного переводчика, уполномоченного в другом государстве ЕС или ЕЭЗ, или от консула.
• Признание образования. Дипломы и приложения для нострификации или поступления подают в присяжном переводе; некоторые учебные заведения принимают также перевод, заверенный польским консулом.
• Суды и нотариусы — когда документ становится доказательством или основанием для юридического действия.

Вместе с тем не каждое польское учреждение требует присяжного перевода: некоторые принимают и обычный. Поэтому требование выясняют до заказа, а не после. Как устроено оформление разрешения на проживание, описано на странице карты побыта.

Там, где присяжного перевода требует закон или учреждение, — как правило, нет. Причина в разной природе документов: польский присяжный переводчик своей печатью берет на себя ответственность за содержание, а украинский нотариус заверяет лишь личность и подпись переводчика. Для воеводского управления или ЗАГСа такой перевод не становится присяжным, сколько бы печатей на нем ни стояло.

Что работает, если документы украинские:

• перевод польского присяжного переводчика с украинского языка — с оригинала или, если учреждение принимает, с копии;
• для ЗАГСа — также перевод присяжного переводчика из другого государства ЕС или ЕЭЗ либо консула;
• отдельно — проверка, нужен ли апостиль на украинском оригинале. Украина и Польша имеют договор о правовой помощи, который освобождает часть документов от заверения, но требование конкретного учреждения уточняют отдельно (см. апостиль документов).

Нотариальный перевод уместен там, где его требуют именно украинские правила, — об этом на странице нотариального перевода.

Список присяжных переводчиков ведет Министерство юстиции Польши. Он публичный: искать можно по фамилии, виду перевода, городу и языку. Перед заказом стоит:

1. найти переводчика по фамилии и убедиться, что его право касается именно украинского языка;
2. сверить номер в списке с номером на печати;
3. проверить, что запись актуальна на дату заказа.

Готовый перевод тоже поддается проверке: на каждой странице стоят печать и подпись, в заверительной формуле — номер в репертуаре и указание, с чего переводили. Если перевод сделан со скана или копии, это будет прямо написано, и учреждение может попросить показать оригинал.

В Германии заверенный перевод (beglaubigte Übersetzung) официальных документов имеют право делать только переводчики с разрешением суда. Название статуса зависит от федеральной земли — öffentlich bestellt, beeidigt, ermächtigt или vereidigt, — но по сути речь идет об одном и том же институте.

• Уполномоченные переводчики всех земель сведены в общую базу земельных управлений юстиции (justiz-dolmetscher.de); поиск по имени, городу и языку бесплатный.
• Принимать ли перевод, сделанный за границей, каждое немецкое учреждение решает по собственному усмотрению. По данным Министерства иностранных дел Германии, обычно требуют переводчика, присяжного или признанного именно в Германии.
• Немецкое посольство заверить перевод, как правило, не может — разве что подпись переводчика, что не подтверждает правильности текста. Зато посольства могут дать контакты уполномоченных переводчиков.

Вывод для документов, адресованных немецким учреждениям: перевод заказывают у переводчика из немецкой базы, а не в украинском бюро с нотариальным заверением, и заранее уточняют требование в учреждении, куда будете подавать документы.

Чтобы не заказать перевод, который придется переделывать, достаточно ответить на три вопроса:

1. В какой стране подается документ? Польша или Германия — присяжный перевод местного переводчика. Украина — нотариальный. Британия, Канада, США — перевод с заявлением переводчика по правилам этих стран (см. перевод документов).
2. Какое учреждение? Воеводство, ЗАГС, суд — присяжный без вариантов; частная организация может согласиться на обычный.
3. Что с оригиналом? Присяжный перевод для польских учреждений дополнительного заверения не требует, но это не отменяет требований к самому украинскому документу.

Еще одно отличие — ответственность. Присяжный переводчик отвечает за ошибки лично и рискует правом на профессию, тогда как нотариальная надпись подтверждает лишь, кто автор перевода.

Присяжный перевод можно заказать, не выезжая из Украины: переводчик получает скан или оригинал, а готовый документ отправляет почтой или передает в электронной форме с квалифицированной подписью. Обычный порядок такой:

1. выясняют в учреждении, нужен ли именно присяжный перевод и на какой язык;
2. при необходимости ставят апостиль на оригинал — до перевода, а не после;
3. готовят полный цветной скан всех страниц, вместе с оборотом и штампами, и скан загранпаспорта для написания имен;
4. согласовывают количество экземпляров и формат — бумажный или электронный;
5. получают перевод и проверяют печать, номер в репертуаре и формулу заверения.

Что чаще всего идет не так

• переводили с плохого фото, и часть печатей нечитаема — переводчик вынужден отметить это в тексте;
• имена записаны не так, как в загранпаспорте, и они расходятся с картой побыта или PESEL;
• не переведены апостиль, штампы или оборотная сторона документа;
• перевод заказали до того, как на оригинал поставили апостиль, — потом приходится переводить повторно;
• заказали один экземпляр, хотя документ нужен в двух учреждениях;
• переводчик не имеет права на язык оригинала — например, часть документа на другом языке, не на украинском.

Срок зависит от объема и очереди переводчика: для одного стандартного документа это обычно несколько рабочих дней плюс доставка. Для расчета объема в Польше обычно используют страницу в 1 125 знаков, поэтому важно количество текста, а не листов.

• Имя и номер переводчика. Специалист должен назвать, кто именно будет заверять перевод, чтобы вы могли проверить этого человека в списке Минюста Польши или в немецкой базе.
• Страна и учреждение. Перевод для польского ЗАГСа и для немецкого Standesamt — разные заказы с разными исполнителями.
• Формат результата: бумажный оригинал с печатью, электронный с квалифицированной подписью или оба, и примет ли выбранный формат ваше учреждение.
• Доставка: кто и за чей счет отправляет оригиналы переводов, сколько будет экземпляров.
• Состав цены — перевод апостиля и штампов, срочность, дополнительные экземпляры.
• Отзывы клиентов, которые подавали переводы именно в воеводство, ЗАГС или на признание диплома.

Если нужно более широкое сопровождение — например, перевод вместе с подачей на карту побыта, — оставьте заявку на подбор специалиста.