Апостиль и легализация документов
Апостиль — штамп, подтверждающий подлинность подписи и печати на украинском официальном документе. Благодаря ему документ можно подать в учреждение другого государства без консульской легализации. Его требуют для регистрации брака, признания диплома, оформления ВНЖ, трудоустройства, а иногда и для визового заявления.
На этой странице — специалисты, которые занимаются апостилированием и легализацией, с ценами, рейтингом и отзывами клиентов. Ниже объяснено, как полномочия распределены между министерствами, что изменилось в 2026 году, из-за чего чаще всего отказывают и как выбрать исполнителя.
- 33 специалиста32 агентства · 1 частный
- от 400 грн цены на услугиполовина — 600 грн–1 200 грн
- 30 работают онлайн27 имеют офис
- 20 с рейтингом 4.5+по отзывам Google
Специалисты: 33

VisaProfi
Онлайн-сопровождение виз в США, Великобританию и Канаду: анкета DS-160, запись и подготовка к собеседованию, повторные подачи после отказов, лотерея Green Card.
ДоговорБесплатная консультацияСрочное оформление
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов

ЄВіза
Визовое агентство из Киева: рабочие, сезонные и студенческие визы в Польшу под ключ с подачей без присутствия, а также визы в США, Великобританию и Канаду.
ДоговорБесплатная консультацияСрочное оформление
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Визовый сбор 640 грн, сервисный сбор 970 грн и страхование оплачиваются отдельно
Обязательные сборы 1475 грн (визовый 620 грн + сервисный 855 грн) оплачиваются отдельно
- Заполнение анкеты (380 грн)
- Регистрация в визовый центр (550 грн)
Визовый и сервисный сборы и страхование — отдельно

Helpvisa
Визовый центр в Киеве: визы в США, Великобританию, Канаду, Австралию, воссоединение семьи и национальные визы в страны Европы
Бесплатная консультацияСрочное оформление
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Консульский сбор оплачивается отдельно.
- Консультация и индивидуальный список документов
- Заполнение DS-160
- Оплата консульского сбора и регистрация аккаунта
- Запись на собеседование
- Детальная подготовка к собеседованию
Консульский сбор оплачивается отдельно.
- Все из пакета «Базовый»
- Подготовка туристического маршрута
Консульский сбор оплачивается отдельно.
- Пакет «Базовый+» для семьи или пары
- Для семьи с 1 или 2 детьми — 300 $
- Заполнение DS-160
- Запись на собеседование
- Подготовка к собеседованию

Візовий Центр Твого Міста
Визы в США, Великобританию, Канаду и Польшу, шенгенские визы для иностранцев в Украине; 11 офисов на западе Украины и дистанционная подача.
ДоговорБесплатная консультацияСрочное оформление
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Консульский сбор 185 $ оплачивается отдельно за каждого заявителя, в том числе за детей; не возвращается.
- Первичная консультация
- Заполнение формы DS-160
- Помощь с оплатой визового сбора (оплата сбора в Польше входит в услугу)
- Регистрация на портале для записи на собеседование и запись на собеседование
- Подготовка к собеседованию
Официальный сбор 185 USD (684,5 PLN при оплате в Польше) оплачивается дополнительно к услуге.
- Проверка квитанции и данных заявителя в кабинете USVisaScheduling
- Расчет суммы по курсу на день оплаты
- Проведение оплаты

Канадський Консультаційний Центр
Иммиграция и визы в Канаду: Express Entry, Квебек, семейное спонсорство, гостевые, студенческие и рабочие визы; также визы в США B1/B2.
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Консульский сбор вместе со сбором за биометрию — 185 CAD с каждого человека независимо от возраста; оплачивается онлайн, компания помогает с оплатой.
- Консультация по подготовке пакета документов
- Заполнение анкет
- Перевод документов
- Составление плана экскурсий по Канаде
- Консультация по студенческой визе
- Помощь с выбором учебного заведения, специальности и программы
- Помощь в получении приглашения на учебу
- Оформление пакета документов и анкет для визового центра
нотариальное заверение, переводы и другие сопутствующие расходы — отдельно.

Global Consulting Group
Визы в Польшу, Чехию и Литву: рабочие и студенческие визы, приглашения, карта побыта, запрос в SIS и отмена депортации в ЕС
ДоговорБесплатная консультацияСрочное оформление
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Сервисный сбор визового центра (15 €) оплачивается отдельно
- Письмо-приглашение на работу
- Страховой полис от страховой компании с аккредитацией
- Заполненная визовая анкета
- Подготовка всех документов для визы
- Консультационная поддержка
Сервисный сбор визового центра (15 €) оплачивается отдельно
- Письмо-приглашение на работу
- Страховой полис от страховой компании с аккредитацией
- Заполненная визовая анкета
- Подготовка всех документов для визы
- Консультационная поддержка
Сервисный сбор визового центра (15 €) оплачивается отдельно
- Письмо-приглашение на работу
- Страховой полис от страховой компании с аккредитацией
- Заполненная визовая анкета
- Подготовка всех документов для визы
- Консультационная поддержка

TIM Group
Визовый центр из Ивано-Франковска: польские рабочие визы 05A, 05B и 06 с подачей без присутствия, переводы, апостиль и справки о несудимости.
Бесплатная консультацияСрочное оформление
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
- Консультация по визовым требованиям и процедуре
- Подача лично в пункте приема визовых анкет или курьерской доставкой
- Консультация по визовым требованиям и процедуре
- Подача лично в пункте приема визовых анкет или курьерской доставкой
- Консультация по визовым требованиям и процедуре
- Подача лично в пункте приема визовых анкет или курьерской доставкой

UKvisas
Визы и иммиграция в Великобританию, а также визы в США, Канаду и другие страны; подача в британских визовых центрах по всему миру.
Срочное оформление
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Визовый сбор оплачивается отдельно: 135 £ за визу на 6 месяцев (тариф с 8 апреля 2026). Переводы документов оплачиваются дополнительно.
- Консультации по иммиграционному законодательству
- Заполнение визовых анкет
- Назначение даты подачи документов в визовый центр
- Проверка документов на соответствие требованиям иммиграционных правил
- Бесплатная загрузка документов в визовый центр до визита (вместо платного сканирования в ВЦ)
Визовый сбор оплачивается отдельно: 506 £ (2 года), 903 £ (5 лет), 1128 £ (10 лет).
- Консультации по иммиграционному законодательству
- Заполнение визовых анкет
- Назначение даты подачи документов в визовый центр
- Проверка документов на соответствие требованиям иммиграционных правил
Консульский (визовый) сбор оплачивается отдельно.

Печенова Марина
Визовый специалист из Киева: визы в Великобританию, Канаду, Австралию, Новую Зеландию, Корею, Сингапур; США и Азия — через партнеров.
Срочное оформление
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Консульский сбор 185 $ оплачивается отдельно (по курсу страны подачи). Если нет польской или американской карты, сбор можно оплатить через партнера в Польше — 240 $ с человека с учетом комиссии.
- Заполнение анкеты DS-160 на каждого заявителя
- Создание кабинета в системе для записи
- Оплата консульского сбора (сумма сбора — отдельно)
- Запись на собеседование
- Формирование пакета документов для собеседования
Консульский сбор 185 $ оплачивается отдельно (по курсу страны подачи).
- Заполнение анкеты DS-160 на каждого заявителя
- Создание кабинета в системе для записи
- Оплата консульского сбора (сумма сбора — отдельно)
- Запись на собеседование
- Формирование пакета документов для собеседования

Albion Visa
Визовое агентство в Киеве: туристические, студенческие, рабочие и семейные визы в Великобританию, США, Канаду, страны Европы и другие страны.
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Сайт называет минимальную стоимость визы (консульский сбор) 160 $

Турсервіс
Туристическо-визовый центр «Турсервіс» («Візасвіт») из Харькова: визы в США, Канаду, Великобританию, Китай, Австралию, апостиль и переводы
ДоговорБесплатная консультацияСрочное оформление
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Консульский сбор 185 $ оплачивается отдельно до собеседования и не возвращается в случае отказа.
- Заполнение анкеты DS-160
Консульский сбор 185 $ оплачивается отдельно до собеседования и не возвращается в случае отказа.
- Проверка пакета документов
- Бронирование и детали поездки
- Заполнение анкеты DS-160
- Запись на собеседование
- Помощь в оплате консульского сбора
Консульский сбор 185 $ оплачивается отдельно до собеседования и не возвращается в случае отказа.
- Проверка пакета документов
- Бронирование и детали поездки
- Заполнение анкеты DS-160
- Запись на собеседование
- Помощь в оплате консульского сбора

Vizy.ua
Визовое и миграционное сопровождение с 2012 года: США, Великобритания, Канада, Австралия, Шенген, а также визы и виды на жительство в Украине для иностранцев
ДоговорБесплатная консультацияСрочное оформление
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов

WIZALIVE
Визовый центр во Львове и Ужгороде с 2012 года: визы в Польшу, Чехию, США, Британию, Канаду, Китай и др., приглашения, переводы, апостиль, ETIAS
ДоговорБесплатная консультацияСрочное оформление
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Консульский сбор и услуги визового центра оплачиваются отдельно.
Консульский сбор и услуги визового центра оплачиваются отдельно.
Консульский сбор и услуги визового центра оплачиваются отдельно.

1001 Visa-Get Consulting
Визовый консалтинг из Ужгорода: визы в США, Канаду, Британию, Китай, Японию, Австралию, визы для иностранцев и апатридов, ВНЖ в Словакии
ДоговорБесплатная консультацияСрочное оформление
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Консульский сбор 185 $ оплачивается отдельно
- Заполнение анкеты DS-160
- Помощь с оплатой консульского сбора
- Запись на собеседование в консульство США
- Перечень документов
- Репетиция собеседования с консулом
Консульский сбор 185 $ оплачивается отдельно
Консульский сбор 185 $ и SEVIS 350 $ оплачиваются отдельно

Паспортно-Візовий Партнер
Паспортно-визовый сервис из Киева: рабочая виза и карта побыта в Польше, виза в Канаду, заграничные паспорта, справки, переводы и апостиль
ДоговорБесплатная консультацияСрочное оформление
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Визовый сбор оплачивается отдельно (рассчитывается индивидуально).
- Консультация визового менеджера
- Заполнение визовых анкет и всех необходимых документов
- Перевод документов (при необходимости)
- Запись на подачу в визовый центр (сдача отпечатков пальцев)
- Онлайн-сопровождение во время посещения визового центра
Визовый сбор — 18 € (входит ли он в цену, сайт не уточняет).
- Медицинская страховка на сумму 30 000 €
- Квалифицированная консультация визового менеджера
- Заполнение визовых анкет и всех необходимых документов
- Перевод документов (при необходимости)
- Запись на подачу в визовый центр
Визовый сбор — 18 €, консульский сбор — 35 € (входят ли они в цену, сайт не уточняет).
- Медицинская страховка на сумму 30 000 €
- Квалифицированная консультация визового менеджера
- Заполнение визовых анкет и всех необходимых документов
- Перевод документов (при необходимости)
- Запись на подачу в визовый центр

Ozaran
Визы в Великобританию, США, Канаду, Польшу и Китай, легализация в Польше, запросы в SIS и снятие депортации; офис в Ивано-Франковске
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Консульский сбор (около 145–152 €) оплачивается отдельно
- Консультирование и сбор документов
- Помощь в написании гостевого приглашения, маршрута поездки, ваучеров на проживание и авиабилеты, получение документов от спонсора или работодателя
- Заполнение онлайн-анкеты на GOV.UK, оплата консульского сбора, загрузка документов
- Регистрация в визовом центре для подачи документов и сдачи биометрии
Консульский сбор 400 € оплачивается отдельно
- Консультирование и сбор документов
- Помощь в написании гостевого приглашения, маршрута поездки, ваучеров на проживание и авиабилеты, получение документов от спонсора или работодателя
- Заполнение онлайн-анкеты на GOV.UK, оплата консульского сбора, загрузка документов
- Регистрация в визовом центре для подачи документов и сдачи биометрии
Консульский сбор за спонсорскую визу не взимается
- Консультирование и сбор документов
- Помощь в написании гостевого приглашения, маршрута поездки, ваучеров на проживание и авиабилеты, получение документов от спонсора или работодателя
- Заполнение онлайн-анкеты на GOV.UK, оплата консульского сбора, загрузка документов
- Регистрация в визовом центре для подачи документов и сдачи биометрии
StudentWay
Агентство образовательных программ: поступление в вузы, школы и техникумы Польши, Чехии, Словакии и Австрии с сопровождением студенческой визы и ВНЖ
Договор
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
- Консультации по системе высшего образования в Польше, подбор 4–5 вузов и специальности
- Проверка документов, электронная регистрация в выбранный вуз, запись на экзамены и организация выезда на них
- Апостиль, нострификация (при необходимости), перевод у польского присяжного переводчика
- Подача документов в 2 вуза, переписка с вузами, получение документов о зачислении
Сервисный сбор визового центра (ориентировочно 500–600 грн) оплачивается отдельно
- Все из пакета «Базовый» плюс контроль сроков рассмотрения документов в вузе
- Консультации по студенческой визе и проверка пакета документов перед подачей
- Помощь с медицинским страховым полисом для выезда
- Бронирование общежития, заселение, помощь с банковским счетом, пропиской и PESEL
- Консультации и информационное сопровождение по карте побыта, инструктаж перед выездом
Віза в Китай
Визы в Китай под ключ: туристические (L), бизнес (M), рабочие (Z), студенческие (X), семейные (S) и на лечение; легализация и апостиль документов
Бесплатная консультация
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов

2EU
Визовое агентство в Киеве: шенгенские визы и мультивизы до 5 лет, визы в США, Великобританию, Канаду и Азию, рабочие визы в Польшу
ДоговорБесплатная консультацияСрочное оформление
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Консульский сбор и сбор визового центра в стоимость не входят.
- Проверка документов в соответствии с требованиями консульства
- Заполнение анкеты
- Бронирование авиабилетов и отеля
- Документы, подтверждающие цель поездки
- Подробный план маршрута
Консульский сбор и сбор визового центра в стоимость не входят.
- Проверка документов в соответствии с требованиями консульства
- Заполнение анкеты
- Бронирование авиабилетов и отеля
- Документы, подтверждающие цель поездки
- Подробный план маршрута
Консульский сбор и сбор визового центра в стоимость не входят.
- Проверка документов в соответствии с требованиями консульства
- Заполнение анкеты
- Бронирование авиабилетов и отеля
- Документы, подтверждающие цель поездки
- Подробный план маршрута

ТУР-ПАРТНЕР
Киевское иммиграционное агентство: визы и иммиграция в США, Канаду, Великобританию, Австралию и Новую Зеландию, легализация иностранцев в Украине
ДоговорСрочное оформление
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Консульский сбор 160 $ оплачивается отдельно (по курсу посольства)
- Проверка пакета документов
- Заполнение анкеты DS-160
- Запись на собеседование
- Оплата консульского сбора
- Консультация по собеседованию
Консульский сбор 160 $ оплачивается отдельно (по курсу посольства)
- Проверка пакета документов
- Заполнение анкеты DS-160
- Запись на собеседование
- Оплата консульского сбора
- Консультация по собеседованию
Консульский сбор 160 $ оплачивается отдельно (по курсу посольства)
- Проверка пакета документов
- Заполнение анкеты DS-160
- Запись на собеседование
- Оплата консульского сбора
- Консультация по собеседованию

Иммиграционный центр Екатерины Муратовой
Юридическая фирма по иммиграционному праву США (Майами): семейная, трудовая и инвесторская иммиграция, EB-1/EB-5, рабочие визы, убежище, гражданство.
Срочное оформление
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Госпошлины USCIS оплачиваются отдельно: I-130 — 625 $, I-485 — 1 140 $ (по состоянию на 11.08.2025)
- Петиция I-130
- Смена статуса в США (I-485) или консульская процедура
Госпошлина USCIS за I-129F — 625 $ (по состоянию на 11.08.2025), оплачивается отдельно
- Петиция I-129F
- Консульская процедура
Госпошлина USCIS за I-129F — 625 $ (по состоянию на 11.08.2025), оплачивается отдельно
- Петиция I-129F
- Консульская процедура
MEDUZA Travel & Visa Expert
Туристическо-визовый центр в Черкассах: визы в Великобританию, США, Канаду, Австралию, Японию, Китай и Польшу, перевод, апостиль, страхование для виз.
Бесплатная консультация
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
- Оформление визы
- Заполнение и проверка документов
- Сопровождение на всех этапах
- Переводы документов
- Вклейка визы в Варшаве
Візова підтримка (Захід Віза / Zahid Visa)
Консультации по визам в Польшу в Хмельницком: пакет документов, запись на подачу, апостиль, переводы и туристическое страхование.
Договор
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Консульский и визовый сборы, сборы визового центра, переводы, нотариальные услуги, страховой полис и пересылка оплачиваются отдельно
- консультации по приглашению, регистрации, страховому полису, анкетам и копиям
Сборы визового центра и консульства оплачиваются отдельно

Парангон
Визовая поддержка «Парангон»: туристические, гостевые, студенческие и рабочие визы в Великобританию, США, Канаду и рабочие визы в Чехию
Бесплатная консультация
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Консульский сбор оплачивается отдельно
- Бесплатная консультация и оценка шансов
- Подготовка документов
- Заполнение анкеты DS-160
- Бронирование даты подачи документов
- Подготовка к собеседованию в посольстве США
Консульский сбор 185 $ оплачивается отдельно
- Бесплатная консультация и оценка шансов
- Подготовка документов
- Заполнение анкеты DS-160
- Бронирование даты подачи документов
Консульский сбор оплачивается отдельно
- Бесплатная консультация и оценка шансов
- Подготовка документов
- Заполнение анкеты DS-160
- Бронирование даты подачи документов

Viza Market
Визовое агентство из Киева: рабочие и студенческие визы в Польшу, Чехию, Литву и Германию, страхование для виз и командировочные листы A1.
ДоговорБесплатная консультацияСрочное оформление
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Сервисный сбор визового центра Польши 14 € оплачивается отдельно; SMS-информирование, доставка паспорта и фото — по желанию, отдельно
- Консультация
- Заполнение анкеты
- Приглашение от работодателя (оформляется в Польше)
- Страховой полис
- Проверка полноты документов для подачи в визовый центр
Сервисный сбор визового центра Польши 14 € оплачивается отдельно; SMS-информирование, доставка паспорта и фото — по желанию, отдельно
- Консультация
- Заполнение анкеты
- Приглашение от работодателя (оформляется в Польше)
- Страховой полис
- Проверка полноты документов для подачи в визовый центр
Сервисный сбор визового центра Польши 14 € оплачивается отдельно; SMS-информирование, доставка паспорта и фото — по желанию, отдельно
- Консультация
- Заполнение анкеты
- Приглашение от работодателя (оформляется в Польше)
- Страховой полис
- Проверка полноты документов для подачи в визовый центр

Дольче Вита
Компания «Дольче Вита» — туроператор с офисами в Киеве и Днепре, который оказывает помощь в оформлении виз гражданам Украины в любую страну мира.
Бесплатная консультация
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
- Подготовка пакета документов
- Заполнение анкеты DS-160
- Запись на собеседование в посольство
- Сопровождение на всех этапах оформления
- Консультация по заполнению анкеты DS-160
- Подготовка пакета документов
- Запись на собеседование с визовым офицером
- Визовая поддержка
- Консультация по заполнению анкеты DS-160
- Подготовка пакета документов
- Запись на собеседование с визовым офицером
- Визовая поддержка

Law Firm Limited
Британская иммиграционная компания с лицензией OISC и офисом в Лондоне: визы в Великобританию, рабочие и семейные визы, ILR, гражданство
Договор
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Визовый сбор и другие государственные сборы оплачиваются отдельно; если заявление подается в Великобритании, к стоимости услуг добавляется VAT 20%.
- Подготовка и оформление заявки
- Консультация по процедуре подачи
- Детальная консультация по подтверждающим документам
Визовый сбор и другие государственные сборы оплачиваются отдельно; если заявление подается в Великобритании, к стоимости услуг добавляется VAT 20%.

Visa CC — Канадсько-український консультаційний центр
Визовая консультационная компания из Киева с партнерским офисом в Торонто: гостевые, рабочие и студенческие визы в Канаду, визы в США и Британию
Договор
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
- Одинаковая цена на страницах виз в Канаду, США, Великобританию и Украину
- Онлайн в Zoom, 40 минут
- После консультации — перечень документов и подготовка анкеты (в рамках сопровождения)
- Оценка соответствия требованиям
- Подготовка и проверка пакета документов
- Заполнение анкет
- Организация подачи в визовый центр

SVisa
Визовое агентство в Киеве: визы в Великобританию, США, Канаду, страны Азии, Африки и Европы; апостиль, переводы, справки
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Стоимость и состав услуги уточняйте у специалиста.
Все цены и услуги →
Андрій Ковальчук — візовий експерт (Луцьк, Любешів)
Визы в Польшу всех типов — рабочие, студенческие, гостевые; карта побыта, перевод и апостиль; офисы в Луцке и Любешове
Услуги и цены · Апостиль и легализация документов
Стоимость и состав услуги уточняйте у специалиста.
Все цены и услуги →Слишком много результатов? Сузьте поиск фильтрами.
Сколько стоят услуги специалистов: апостиль и легализация документов
7 специалистов из каталога указали цены на эту услугу — 20 предложений.
- В гривнах: от 400 грн; половина предложений — от 600 грн до 1 200 грн (16 предложений)
- В фунтах: от 139 £ до 250 £ (2 предложения)
Цены взяты из прайсов на сайтах самих специалистов. Позиции различаются по объему и условиям (за документ или за пакет, для одного человека или семьи), поэтому сравнивайте, что именно входит в цену, — это видно в профиле каждого специалиста.
Что удостоверяет апостиль и кто его требует
Апостиль введен Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, которая отменила требование легализации иностранных официальных документов. Для Украины она действует с 22 декабря 2003 года. Штамп подтверждает три вещи: подлинность подписи, статус лица, подписавшего документ, и при необходимости — подлинность печати или штампа. Содержание документа он не проверяет и не «усиливает»: если в свидетельстве неправильно записано имя, после апостилирования ошибка никуда не исчезнет.
Потребность в апостиле определяет учреждение, которое будет принимать документ: ЗАГС, университет, миграционный орган, работодатель, нотариус или суд за границей. Поэтому первый вопрос к любому пакету звучит не «ставить ли апостиль», а «что именно сказано в инструкции учреждения». Чаще всего его проставляют на:
- свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени;
- дипломы, аттестаты, приложения и академические справки;
- выписки о несудимости;
- судебные решения, доверенности и другие нотариальные документы;
- архивные справки и документы налоговой службы.
Требования к заверению документов для визы Британия, Канада и США устанавливают каждая отдельно, для каждого типа визы. Все три государства — участники конвенции, поэтому там, где заверение действительно нужно, достаточно апостиля, а консульская легализация не применяется.
Кто ставит апостиль в Украине: зависит от органа, выдавшего документ
Единого «апостильного» окна нет. С 1 января 2023 года действует распределение, по которому документ апостилирует тот орган, к сфере которого относится учреждение, его выдавшее. Документ, поданный не по адресу, возвращают без рассмотрения, и процедуру приходится начинать сначала.
| Орган | На каких документах ставит апостиль |
|---|---|
| Министерство юстиции | документы судов, органов юстиции (в частности свидетельства ГРАГС), государственных архивных учреждений, органов исполнения наказаний и пробации, документы, оформленные нотариусами |
| Министерство образования и науки | документы образовательного и научного характера: дипломы, аттестаты, приложения, справки учебных заведений |
| МВД | документы МВД и его сервисных центров, в частности выписка о несудимости |
| Государственная миграционная служба | документы в сфере миграции, гражданства, беженцев |
| Государственная налоговая служба | документы ГНС и ее территориальных органов |
| МИД | все остальные документы, которые не относятся к компетенции перечисленных органов |
На многих сайтах до сих пор пишут, что несудимость апостилирует МИД, — так было до 2023 года. Теперь апостиль на выписку заказывают вместе с ней в МВД; подробности — на странице справки о несудимости. И еще одно ограничение: апостиль на украинский документ ставят только компетентные органы в Украине. Консульство Украины за границей этого не делает, а иностранный документ апостилирует та страна, где его выдали.
Что изменилось в 2026 году
В сфере Минюста с 1 февраля 2026 года действует новый Порядок проставления апостиля, утвержденный приказом от 20.11.2025 № 3177/5. Главные новшества:
- Срок. Решение — проставить апостиль или отказать — принимают в течение трех рабочих дней. Отсчет начинается со дня, следующего после регистрации заявления в Электронном реестре апостилей.
- Плата. С 1 января 2026 года за апостиль в Минюсте физическое лицо платит 670 грн (0,2 прожиточного минимума), юридическое — 1 160 грн; суммы актуальны по состоянию на октябрь 2026 года. В других органах действуют собственные условия.
- QR-код. С 2 марта 2026 года работает обновленный Электронный реестр апостилей. Каждый апостиль получает уникальный QR-код, по которому иностранное учреждение проверяет его на сайте Минюста, а для апостилей после 1 марта 2026 года при проверке отображается еще и сканированная копия самого документа.
- Подача через Дию — пока в планах. В мае 2026 года Минюст сообщил, что подавать заявления через портал Дия можно будет до конца года. Пока заявления принимают отделы ГРАГС и государственные нотариальные конторы, а частных нотариусов к системе еще подключают. Заявитель, находящийся за границей, может отправить документы почтой.
Практическое следствие: апостиль Минюста теперь проверяется за секунды, поэтому любое несоответствие между документом и реестрами выявляется быстрее. Тщательная проверка документа еще до подачи стала важнее, чем раньше.
На какие документы апостиль не ставят и из-за чего отказывают
Правила проставления апостиля (совместный приказ МИД, МВД, МОН, Минфина и Минюста от 17.03.2023) прямо исключают несколько групп документов. Не апостилируют оригиналы:
- паспортов и других документов, удостоверяющих личность или гражданство;
- военных билетов, трудовых книжек, разрешений на оружие, свидетельств о регистрации транспортных средств и других удостоверений;
- нормативно-правовых актов, разъяснений, правовых заключений, переписки.
Для таких документов обычно используют нотариально заверенную копию. Отдельно исключены документы, непосредственно касающиеся коммерческих или таможенных операций, а также документы учреждений бывших союзных республик СССР — кроме документов об образовании и ученых званиях, выданных в УССР.
Типичные причины отказа
- в базе нет образца подписи должностного лица или печати — так бывает с давними судебными решениями или с дипломами, подписанными ректором, чей образец подписи не передан;
- документ не соответствует форме, действовавшей на дату выдачи, или содержит неоговоренные исправления и приписки;
- текст поврежден, написан карандашом или получен по факсу;
- данные диплома или аттестата не совпадают с Единой государственной электронной базой по вопросам образования (ЕГЭБО);
- свидетельство старого образца или с ошибкой в актовой записи — сначала исправляют запись или получают повторное свидетельство;
- документ подан в орган, который не имеет в отношении него полномочий.
Копии, перевод и двойной апостиль: правильная последовательность
Апостиль можно поставить не только на оригинал, но и на надлежащим образом заверенную копию или копию с переводом. Однако для двух групп документов Правила задают жесткий порядок действий:
- образование и наука — копия с переводом принимается к апостилированию только тогда, когда сам диплом или аттестат уже имеет апостиль;
- свидетельства ГРАГС — копию апостилируют только при условии, что оригинал предварительно прошел легализацию: апостилем или консульским путем.
Из этих правил следует схема, которую называют двойным апостилем: апостиль на оригинал → нотариально заверенный перевод вместе с копией → апостиль Минюста на нотариальную надпись. Она понадобится, когда учреждение за границей хочет получить заверенный перевод, который и сам имеет апостиль. Многим учреждениям достаточно одного апостиля на оригинале и перевода, выполненного по их правилам, — тогда второй шаг лишний. Как устроено заверение у нотариуса, объяснено на странице нотариального перевода, а требования Британии, Канады и США к переводчикам — на странице перевода документов.
Порядок «сначала апостиль, потом перевод» важен и по другой причине: канадская IRCC требует переводить печати и штампы, британский Home Office — весь документ. Если перевод сделан раньше, апостиль в нем отсутствует и придется переводить повторно.
Страны, где апостиль не действует: консульская легализация
Согласно таблице статуса Гаагской конференции по международному частному праву (обновление от 30.06.2026), у конвенции 130 договаривающихся сторон. Перечень меняется, и именно здесь встречается больше всего устаревшей информации:
- Канада присоединилась 12 мая 2023 года, конвенция действует для нее с 11 января 2024 года. Ранее украинские документы для Канады проходили многоступенчатую легализацию.
- Китай — участник с 7 ноября 2023 года, Бангладеш — с 30 марта 2025 года.
- Алжир — с 9 июля 2026 года, Вьетнам — с 11 сентября 2026 года.
- Таиланд присоединился в 2026 году, но конвенция вступит для него в силу лишь 28 февраля 2027 года; до этого документы для Таиланда легализуют.
Среди государств, которых в таблице нет, — ОАЭ, Катар, Кувейт, Египет, Ирак, Ливан, Иордания, Малайзия, Нигерия. Для них документ проходит консульскую легализацию: предварительное заверение в украинском органе, легализацию в МИД Украины и заверение в консульстве страны назначения. Цепочка длиннее, а каждое посольство имеет собственные требования к формату и переводу.
Бывает и наоборот. С Польшей, Чехией и еще рядом государств Украина имеет двусторонние договоры о правовой помощи, по которым часть документов принимают без апостиля и без легализации. Впрочем, освобождение распространяется не на все документы, поэтому для польских учреждений требование проверяют заранее, а перевод для них заказывают присяжный.
Как выбрать специалиста для апостиля или легализации
Цены на апостилирование заметно различаются, и объяснение обычно одно — разный состав услуги. В профиле специалиста и во время первого разговора стоит выяснить:
- С какими органами он работает. Апостиль Минюста на свидетельство, МОН на диплом и МВД на выписку — три отдельные процедуры со своими сроками. Хорошо, когда в профиле прямо перечислены типы документов.
- Что входит в цену. Официальная плата, перевод, нотариальная копия, доставка, получение повторного свидетельства — вместе или отдельно. Сравнивайте предложения с одинаковым составом.
- Проверяет ли документ до подачи. Опытный специалист сразу скажет, примут ли свидетельство старого образца, есть ли данные диплома в ЕГЭБО и не придется ли сначала исправлять актовую запись.
- Ведет ли легализацию для стран вне конвенции — ОАЭ, Катара и т. д. Это отдельная компетенция с другими сроками.
- Как работает с клиентами за границей: как принимает документы, кто их подает в Украине и как возвращает.
- Что предусмотрено договором на случай отказа: кто оплачивает повторную подачу, если орган отказал из-за дефекта документа.
- Отзывы именно о вашем типе документа. Отзыв об апостиле на диплом мало говорит о легализации для стран Персидского залива.
Если не хотите сравнивать профили, оставьте заявку на подбор специалиста, указав документы и страну назначения.
Частые вопросы
Сколько действует апостиль?+
Сколько времени ставят апостиль?+
Кто ставит апостиль на диплом?+
Можно ли поставить апостиль на копию документа?+
Чем апостиль отличается от консульской легализации?+
Нужен ли апостиль для Канады?+
Не знаете, кого выбрать?
Ответьте на несколько вопросов — подберем 2–3 проверенных специалистов под вашу ситуацию. Бесплатно и ни к чему не обязывает.