Заявление на карту побыту (karta pobytu) — по-польски wniosek, в поиске «внесек» или «вньосек» — с 27 апреля 2026 года подают только онлайн, в системе MOS. Бумажный бланк, который до сих пор разбирает большинство инструкций и видео в выдаче (образцы 2020–2025 годов), для обычных заявлений уже не принимают. У новой формы другие разделы, электронная подпись и требования к файлам. Ниже — как проходит подача по состоянию на ноябрь 2026 года, что будет после отправки и где одна ошибка растягивает дело на месяцы. Основания, сборы и сроки рассмотрения подробно описаны на странице карта побыту в Польше.

Что такое MOS и какие заявления подают только через него

MOS (Moduł Obsługi Spraw) — портал Управления по делам иностранцев (UdSC) по адресу mos.cudzoziemcy.gov.pl. Его новая версия заработала 27 апреля 2026 года, и с тех пор только через нее подают заявления на:

  • разрешение на временное проживание (zezwolenie na pobyt czasowy) — по работе, бизнесу, семье, учебе и т. д.;
  • разрешение на постоянное проживание (pobyt stały);
  • разрешение резидента ЕС (rezydent długoterminowy UE);
  • карту CUKR для украинцев — это отдельная форма.

Учетные записи предыдущей версии MOS в новую не перенесены, поэтому аккаунт создают заново. Запись на подачу («онлайн-регистрация» на визит) больше не нужна: заявление отправляют когда угодно и с любого устройства, даже со смартфона. Портал бесплатный. Справочные страницы MOS есть на украинском, но форму заполняют на польском.

Что нужно для старта: PESEL, профиль доверия, новый аккаунт

Войти в MOS можно только через государственный вход login.gov.pl, а создать учетную запись UdSC позволяет тем, у кого есть профиль доверия (profil zaufany). Отсюда цепочка, о которой молчит большинство инструкций:

  • Профиль доверия дают только тем, у кого есть номер PESEL. Без PESEL подать заявление через MOS на практике не получится — как получить номер, объясняет статья PESEL в Польше.
  • Профиль доверия действует 3 года с момента подтверждения. Многие украинцы создали его вместе с PESEL UKR — проверьте срок и продлите профиль до подачи, а не в последний день.
  • e-dowód и личная подпись (podpis osobisty) иностранцу недоступны — это польское удостоверение личности. MOS принимает личную подпись только от гражданина Польши, который подает заявление за ребенка. Взрослый иностранец подписывает профилем доверия или квалифицированной электронной подписью.
  • Заявление подает и подписывает только сам иностранец. Представитель (pełnomocnik) не может создать аккаунт за вас или отправить заявление из своего кабинета, а передавать логин UdSC запрещает. Он может быть рядом, пока вы заполняете форму.
  • Во время подачи вы должны быть в Польше и находиться легально.

За ребенка заявление подает отец, мать или опекун из своего кабинета.

Как заполнить внесек: разделы электронной формы

Образец формы на временный побыт утвержден распоряжением MSWiA от 10 апреля 2026 года (Dz.U. 2026 poz. 553) — он заменил бумажный бланк из старых инструкций. В MOS анкету заполняют на экране шаг за шагом, с подсказками. Разделы:

РазделЧто в нем
A. Личные данныефамилии и имена (в том числе прежние), имена родителей, дата и место рождения, гражданство, семейное положение, образование, внешность (rysopis), PESEL, телефон, e-mail
B. Адрес за границейв стране происхождения и в стране предыдущего проживания
C. Документданные паспорта: серия, номер, даты выдачи и окончания срока действия, кем выдан
D. Место пребыванияфактический адрес в Польше: воеводство, повят, гмина, улица, индекс
E. Дополнительная информацияI — главная цель пребывания (только одна); II — семья в Польше; III — предыдущие пребывания, дата и основание последнего въезда; IV — поездки за границу за 5 лет; V — средства к существованию; VI — медицинское страхование; VII–X — задержания, судимости и производства в Польше, долги по решениям судов и органов, в том числе алименты
F. Обоснованиепочему вам следует выдать разрешение
G. Заявлениеподтверждение, что данные правдивы, под уголовную ответственность

Правила из разъяснения к форме: все пишут на польском, имена и фамилии — точно как в паспорте; дату — в порядке год, месяц, день; пол — «M» или «K»; семейное положение — польскими словами (panna, kawaler, mężatka, żonaty, rozwiedziona…). Если данных нет, выбирают «brak», а не оставляют поле пустым. Черновик можно сохранить и вернуться к нему в течение 45 дней после последнего изменения.

Вложения: фото, паспорт, оплата, приложение работодателя

  • Фото — JPG, сделанное не ранее чем за 6 месяцев, цветное, в пропорциях 35×45 мм, не менее 684×883 пикселей и до 2,5 МБ; лицо занимает 70–80 % кадра, фон светлый и однотонный. Неподходящее фото система может отклонить, а если пропустит — воевода потребует донести другое.
  • Паспорт — скан всех страниц, включая пустые и обложку, одним файлом PDF.
  • Две оплаты двумя отдельными файлами. Государственный сбор (opłata skarbowa) — от 340 до 640 злотых в зависимости от вида разрешения (440 — за разрешение на побыт и работу) — на счет города, где находится воевода; 100 злотых за карту — на счет воеводского управления. Суммы — по состоянию на ноябрь 2026 года; реквизиты и суммы сверяйте на сайте своего управления перед оплатой. Через MOS не платят — прикладывают подтверждение перевода из банка.
  • Приложение третьей стороны — для разрешения на побыт и работу, Голубой карты, части бизнес-оснований (приложение № 1 от работодателя), а также для учебы (от вуза), стажировки или волонтерства. Вы вписываете e-mail работодателя, он получает ссылку, заполняет и подписывает приложение электронно. Ссылка действует 30 дней, а без подписанного приложения заявление не отправить.

Другие документы — договор, аренду, справки — можно приложить сразу (файл до 10 МБ, всего до 50 МБ) или донести по вызову воеводы. Какой набор нужен именно для вашего основания — в статье документы на карту побыту.

Подпись, отправка и UPO

Когда все готово, заявление подписывают через login.gov.pl и отправляют. Сразу сохраните его в PDF и XML и скачайте UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) — официальное подтверждение получения. Письма на e-mail не будет, в кабинете появится статус «Przesłany». Важно:

  • Без UPO заявление не считается поданным. Статус «Oczekuje na synchronizację» означает, что файл еще передается, — дождитесь UPO.
  • UPO — лишь техническое подтверждение. Оно не доказывает легальность пребывания и не заменяет штамп в паспорте.
  • Отредактировать или отозвать отправленное заявление в MOS нельзя.

Что дальше: zaświadczenie, отпечатки пальцев, письма воеводы

  1. Проверка в воеводстве. После нее в MOS появляется бесплатное подтверждение подачи (zaświadczenie) — именно оно заменило штамп в паспорте, но только если заявление подано правильно и во время легального пребывания. Срока на его выдачу закон не устанавливает; возможно, оно появится только после отпечатков.
  2. Вызов на личную явку (wezwanie) — не менее чем за 7 дней: показать оригинал паспорта, сдать отпечатки пальцев и образец подписи. Дату назначает воевода. Не явились — дело закрывают (umorzenie). Детям до 6 лет приходить не нужно, но родители показывают их паспорт.
  3. Вызов донести документы, подтверждающие цель пребывания, — срок не менее 14 дней.
  4. Решение (decyzja) — на адрес для корреспонденции. Как его прочитать и что дальше — в статье децизия на карту побыту.

MOS не сообщает о недостатках и не ведет переписку: вызовы и решения приходят почтой или на адрес e-Doręczenia. Как следить за делом — на странице статус дела на карту побыту. Средняя продолжительность дел о временном побыте в 2026 году — от 242 дней в Малопольском до 658 в Силезском воеводстве (данные MSWiA на 6 июля 2026 года). Поэтому каждая повторная подача отбрасывает вас на месяцы назад.

Самые частые ошибки во внеске

  • Не та главная цель (раздел E.I). Цель выбираете вы, и воевода не изменит ее за вас. Выбрали основание, условия которого не выполняете, — отказ, а сбор за заявления, поданные с 5 марта 2026 года, не возвращают ни при отказе, ни при закрытии дела. Владельцам статуса UKR дело возбуждают только по работе, работе высокой квалификации, бизнесу или семье, а полученное разрешение прекращает статус UKR. Поэтому сначала стоит проверить, не подходит ли карта CUKR.
  • «Почтовый» или чужой адрес в разделе D. Нужно место, где вы действительно живете, а не адрес для писем или знакомых. О переезде нужно сообщить воеводе, иначе письмо считается врученным по старому адресу.
  • Неполные данные о судимостях и производствах. Указывают все непогашенные приговоры, в том числе условные и приказные (wyrok nakazowy), а также незавершенные дела — даже из-за непринятого штрафа (mandat). Оплаченный штраф не означает, что приговора не было. Неправда здесь — основание отказать или отменить разрешение и уголовная ответственность.
  • Данные не как в паспорте, пустые поля вместо «brak», путаница в поездках за 5 лет. Если точные даты не восстановить, UdSC советует указать примерные периоды в текстовом поле о поездках и пребывании за границей за 5 лет.
  • Не тот подписант приложения № 1. Его подписывает лицо, уполномоченное представлять фирму (для компаний — по реестру KRS), или представитель по доверенности. MOS этого не проверяет, а воевода проверяет — и расхождение может означать вызов и задержку. Письмо со ссылкой для работодателя может попасть в спам, а письма MOS на адреса mail.ru не доходят вовсе.
  • Подача в последний день. Приложение работодателя и документы могут занять больше времени, чем кажется.

Если ошиблись после отправки или MOS не работает

До отправки заявление можно править сколько угодно. После — только так: распечатать его, внести исправления от руки, возле каждого поставить подпись и дату и передать воеводе на личной явке либо почтой или в канцелярию (biuro podawcze), как укажет вызов. О новом адресе или смене работы тоже сообщают вне MOS — письменно или через e-Doręczenia. Новое заявление «поверх» старого не подают.

Если MOS не работал в последний день вашего легального пребывания, закон дает 3 рабочих дня после восстановления, и заявление считают поданным в первый день сбоя. Так было после сбоя 27–28 октября 2026 года: заявления, отправленные с 28 октября по 2 ноября теми, для кого 27 октября было последним днем, UdSC признал поданными 27 октября. Короткие перебои, о которых UdSC предупреждает заранее, сбоем не считаются и сроки не переносят.

Где бумажный внесек еще нужен

«Скачать бланк и отнести в ужонд» — сценарий, под который написано большинство старых инструкций, — в 2026 году остался для нескольких случаев:

  • воссоединение семьи и разрешение для члена семьи гражданина Польши, ЕС или Великобритании, когда сам иностранец еще за границей (заявление подает родственник в Польше);
  • перевод работника внутри компании (ICT) и долгосрочная мобильность таких работников;
  • изменение разрешения на побыт и работу — новый работодатель или другие условия (госсбор 220 злотых по состоянию на ноябрь 2026 года; MOS таких заявлений пока не принимает);
  • выдача или замена карты побыту — после утери, повреждения или изменения данных (заявление на замену подают в течение 14 дней), а также следующая карта для постоянного побыта или резидента ЕС — не менее чем за 30 дней до окончания срока действия;
  • обжалование отказа (odwołanie) — в течение 14 дней, письменно через воеводу (на бумаге или на адрес e-Doręczenia воеводы), а не через MOS; в MOS есть только шаблон.

Эти бланки берут в MOS или на сайте воеводского управления. Бумажное же заявление на обычный временный побыт оставляют без рассмотрения.

Что проверяет специалист перед отправкой

Подписать и отправить заявление в MOS вы должны лично — так требует закон. Но содержание заявления и вложения стоит показать специалисту еще до отправки: исправить отправленное в системе нельзя, сбор не возвращается, а повторная подача — это новые месяцы ожидания. Специалист по миграционному праву:

  • проверяет, дает ли ваше основание право именно на это разрешение и нет ли препятствий для возбуждения дела, в частности для владельцев статуса UKR;
  • сверяет внесек с паспортом, историей въездов и поездок, данными о судимостях и адресом;
  • проверяет приложение работодателя: кто подписывает, совпадают ли должность, ставка и зарплата с договором;
  • комплектует документы и присяжные переводы под конкретное основание и ваше воеводство;
  • следит за вызовами, сроками и письмами, а если дойдет до отказа — готовит обжалование.

Гарантий не даст никто — решение принимает воевода, — но правильно поданное заявление снимает самые дорогие ошибки. Проверенных специалистов, которые ведут карту побыту, можно выбрать на страницах городов раздела, например специалисты по карте побыту в Варшаве.