Документы на карту побыту в 2026 году: список, фото, оплата

С 27 апреля 2026 года «список документов на карту побыту (karta pobytu)» состоит из двух частей. Первую — заявление (wniosek), цифровое фото, скан паспорта и подтверждение двух оплат — добавляют в системе MOS (Moduł Obsługi Spraw) при подаче. Вторую — доказательства основания: договоры, справки ZUS, свидетельства — воевода просит позже письмом-вызовом (wezwanie), хотя их можно добавить и сразу. Часть страниц в ТОП-е выдачи до сих пор пишет о «4 фото 35×45», «страховке на 30 000 евро» и «штампе в паспорте» — это правила бумажной подачи или визы. Ниже — чек-лист по состоянию на ноябрь 2026 года: базовый набор, документы по основаниям, фото, оплата, переводы и визит на сдачу отпечатков пальцев.

Что изменилось с переходом на MOS

Заявления о временном и постоянном проживании с 27.04.2026 принимают только в электронном виде, через MOS. Бумажные заявления, которые не дошли до воеводства до этой даты, не рассматривают — дата отправки почтой не учитывается.

На бумаге остались исключения: перевод внутри компании (ICT), в том числе долгосрочная мобильность, и заявления для членов семьи, которые еще находятся вне Польши (воссоединение с иностранцем или семья гражданина Польши или ЕС), — для них по-прежнему нужны 4 бумажных фото. Как создать кабинет и заполнить форму шаг за шагом — в статье как подать заявление на карту побыту в MOS.

Базовый набор для любого основания

Без этих вложений MOS не даст отправить заявление, или воевода пришлет вызов с требованием их дополнить, а если не дополните — оставит заявление без рассмотрения или вернет:

1. Заявление в MOS — заполненное на польском и подписанное профилем доверия (profil zaufany) или квалифицированной подписью. Подписывает сам иностранец, за ребенка — отец или мать (если они граждане Польши, подойдет и личная подпись, podpis osobisty); представитель по доверенности этого не делает.
2. Фото — одно цифровое, требования ниже.
3. Паспорт — скан всех страниц действующего паспорта одним PDF вместе с обложкой. Если паспорта нет и получить его невозможно, добавляют другой документ, подтверждающий личность, и доказательства попыток получить паспорт.
4. Два подтверждения оплаты — госсбора и платы за карту, двумя отдельными файлами. Для брака с гражданином Польши и воссоединения семьи MOS позволяет добавить их и позже.
5. Приложение от третьей стороны — для работы и Голубой карты его заполняет работодатель (приложение № 1, załącznik nr 1), для учебы — вуз. Они получают ссылку на e-mail и подписывают электронно; пока подписи нет, заявление не отправить.

Технические требования задает распоряжение MSWiA от 10.04.2026 (Dz.U. 2026 poz. 553): один файл — до 10 МБ, все вместе — до 50 МБ, сканы бумажных документов — в PDF и читаемые. Подавать заявление нужно, находясь в Польше, не позднее последнего дня легального пребывания, поэтому пакет стоит собирать заранее: подпись работодателя и справки часто занимают недели.

Фото на карту побыту: требования 2026 года

Требования к фото устанавливают § 3–4 того же распоряжения. Снимок должен быть:

• в формате JPG, не менее 684 × 883 пикселей, до 2,5 МБ, с пропорциями фото 35 × 45 мм;
• цветным, резким, без повреждений и сделанным не ранее чем за 6 месяцев до подачи;
• с лицом от макушки до верха плеч, которое занимает 70–80 % кадра, на однотонном светлом фоне;
• фронтальным: взгляд прямо, глаза открыты и не закрыты волосами, рот закрыт, выражение естественное, цвет кожи без фильтров, линия глаз параллельна верхнему краю;
• без головного убора и темных очков — это требование MOS указывает в перечне документов.

Именно это фото будет на карте, а карта — документ, удостоверяющий личность. Если система не отклонит снимок сразу, но воевода признает его неподходящим, вам пришлют вызов с требованием подать новое фото; не подадите — заявление оставят без рассмотрения.

Оплата за карту побыту: сколько и куда

Платят двумя отдельными переводами на разные счета; в самом MOS оплатить нельзя. Суммы по состоянию на ноябрь 2026 года:

Подтверждением может быть электронное подтверждение из банка (UdSC советует именно его), скан или четкое фото квитанции. Реквизиты и формат назначения платежа (вид разрешения, имя и фамилия иностранца) берите с сайта своего воеводского управления и сверяйте суммы перед оплатой. Если госсбор не уплачен, воевода даст 7–14 дней на оплату, а затем вернет заявление. Для заявлений, поданных с 5 марта 2026 года, госсбор не возвращают ни при отказе, ни при закрытии дела.

Документы по основанию

Эти документы воевода просит в вызове со сроком не менее 14 дней; если вы добавили сканы, он попросит оригиналы или заверенные копии. Ниже — основное из официальных перечней MOS; конкретный вызов может содержать больше. Все документы должны быть актуальными на день решения.

Работа

• трудовой договор или umowa zlecenie с теми же условиями, что в приложении № 1: должность, зарплата, ставка;
• świadectwo pracy от предыдущего работодателя, если вы уже работали в Польше;
• для umowa o dzieło — подтверждение медицинского страхования;
• для регулируемых профессий — документы о квалификации.

Чем разрешение на побыт и работу отличается от разрешения на работу, которое получает работодатель, — на странице разрешение на работу в Польше.

Бизнес (JDG или spółka)

• справка ZUS о страховании и отсутствии долгов или частный полис;
• для JDG — книга доходов и расходов (KPiR) или другие учетные документы за последние 6 месяцев помесячно, декларации ZUS DRA;
• PIT-36 или PIT-28 (для spółki — CIT-8) за прошлый год и справка налоговой об отсутствии долгов;
• если доход слишком мал — доказательства, что фирма не менее 12 месяцев имеет 2 работников на полную ставку, или бизнес-план, инвестиции и контракты;
• подтверждение жилья: zameldowanie, договор аренды или заявление владельца.

Семья

• брак с гражданином Польши: актуальная выписка из акта о браке, копия удостоверения личности жены или мужа, доказательства реального брака — совместное проживание, переписка, общие дети, заявления свидетелей;
• воссоединение с иностранцем, у которого есть разрешение: выписка из акта о браке, выданная не ранее чем за 3 месяца до подачи, копия решения о разрешении супруга, доказательства реального брака, медицинское страхование, доход, жилье.

Детали основания и исключения — на странице воссоединение семьи в Польше.

Учеба

Приложение от вуза, медицинское страхование, средства на проживание и возвращение (справка из банка, стипендия, справка о доходах — выданные не ранее чем за месяц до подачи), счета за жилье или заявление о расходах, оплата семестра или года, если обучение платное. Владельцам статуса UKR это основание недоступно.

CUKR

Для карты CUKR пакет самый короткий: фото и два подтверждения оплаты (340 + 100 злотых). Документы о цели пребывания не нужны, но данные в реестре PESEL — паспорт, отпечатки, подпись — должны быть полными, иначе MOS не примет заявление.

Медицинское страхование для карты — это страхование в польской системе (например, через ZUS) или полис, покрывающий лечение в Польше. Минимальной суммы правила не устанавливают: «30 000 евро» из некоторых статей — это требование для визы.

Переводы и заверенные копии

Документы на иностранном языке — свидетельства о браке и рождении, дипломы, справки из Украины — подают вместе с присяжным переводом на польский (tłumaczenie przysięgłe). Нужен перевод польского присяжного переводчика (tłumacz przysięgły) из реестра Министерства юстиции Польши; обычный перевод не подойдет. Официальные украинские документы, по данным посольства Польши в Украине, признаются без легализации на основании польско-украинского договора о правовой помощи 1993 года; документам из других стран может понадобиться апостиль.

Копии заверяет нотариус, представитель по делу, если он адвокат или радца правный, или сотрудник канцелярии воеводского управления (biuro podawcze), когда вы показываете оригинал. Дела в 2026 году длятся месяцами, поэтому договоры, справки ZUS и банковские выписки часто приходится обновлять во время рассмотрения.

Что взять на визит для сдачи отпечатков пальцев

После подачи воевода присылает вызов в воеводское управление (urząd wojewódzki); визит назначают не ранее чем через 7 дней после вручения вызова. Неявка или отказ от процедур — и дело закрывают (umorzenie). Возьмите:

• оригинал действующего паспорта — того, скан которого вы добавили;
• подтверждение оплаты госсбора, если не добавили его в MOS;
• оригиналы или заверенные копии документов, сканы которых вы добавили, и документы из вызова, если воевода разрешил принести их на визит — тогда чиновник может сразу сказать, чего не хватает;
• распечатку заявления с исправлениями от руки, если после отправки нашли ошибку: каждое изменение — с подписью и датой;
• доверенность и подтверждение оплаты 17 злотых, если вас представляет специалист.

На месте снимают отпечатки указательных пальцев обеих рук и образец подписи (с 13 лет). Дети до 6 лет не приходят: отец или мать показывает паспорт ребенка. После проверки заявления в MOS можно скачать подтверждение подачи (zaświadczenie) — оно заменило штамп в паспорте. Обычно визитов два: этот и получение готовой карты.

Ошибки, из-за которых приходит вызов на дополнение

• фото старше 6 месяцев, в темных очках или с неправильными пропорциями — вызов с требованием подать новое;
• скан не всех страниц паспорта, без обложки или несколькими файлами;
• один перевод вместо двух, госсбор на счет воеводы вместо города, нечитаемое фото квитанции;
• условия в приложении № 1 не совпадают с договором или зарплата ниже 4 806 злотых брутто в месяц — порог 2026 года; в статьях из ТОП-а до сих пор встречается «4 666» — это 2025 год;
• документы без присяжного перевода или незаверенные копии;
• просроченные документы: выписка из акта о браке старше 3 месяцев для воссоединения, банковские справки для учебы старше месяца, договор, который закончился в ходе дела;
• неполные сведения о судимости и производствах, в том числе о штрафах (mandat), от которых вы отказались, — это уже риск отказа, а не только вызова;
• адрес, где вы на самом деле не живете, или несообщенная смена адреса: письмо считается врученным по старому адресу, и срок истекает без вас.

Срок в вызове — не менее 14 дней. Если его пропустить, воевода решит дело на тех материалах, которые есть, и это часто означает отказ.

Когда стоит показать пакет специалисту

Заявление подписываете вы, в своем кабинете MOS, но риск не в кнопке «отправить». Цель пребывания выбираете вы, и воевода не изменит ее за вас. Поэтому специалист до подачи проверяет, правильно ли выбрано основание и допускает ли его ваш статус. Он также сверяет договор с приложением № 1, проверяет, нет ли у работодателя долгов перед ZUS и налоговой, и выясняет, какие документы просит именно ваше воеводство и не «просрочатся» ли они за месяцы рассмотрения. Логин и подпись в MOS остаются вашими, но специалист может быть рядом, пока вы заполняете форму. Дальше по доверенности он отвечает на вызовы в срок, обновляет документы и при необходимости готовит обжалование. Основания и сроки рассмотрения — на странице карта побыту в Польше, проверенные специалисты по легализации — в каталоге специалистов по Польше.