Документи на карту побиту у 2026 році: список, фото, оплата

З 27 квітня 2026 року «список документів на карту побиту (karta pobytu)» складається з двох частин. Першу — заяву (wniosek), цифрове фото, скан паспорта й підтвердження двох оплат — додають у системі MOS (Moduł Obsługi Spraw) під час подачі. Другу — докази підстави: договори, довідки ZUS, свідоцтва — воєвода просить пізніше листом-викликом (wezwanie), хоча їх можна додати й одразу. Частина сторінок у ТОП-і видачі досі пише про «4 фото 35×45», «страховку на 30 000 євро» і «штамп у паспорті» — це правила паперової подачі або візи. Нижче — чекліст станом на листопад 2026 року: базовий набір, документи за підставами, фото, оплата, переклади й візит на відбитки пальців.

Що змінилося з переходом на MOS

Заяви про тимчасове й постійне проживання з 27.04.2026 приймають лише електронно, через MOS. Паперові заяви, які не дійшли до воєводства до цієї дати, не розглядають — дата відправки поштою не рахується.

На папері лишилися винятки: переведення всередині компанії (ICT), зокрема довгострокова мобільність, і заяви для членів родини, які ще поза Польщею (возз'єднання з іноземцем або родина громадянина Польщі чи ЄС), — для них досі потрібні 4 паперові фото. Як створити кабінет і заповнити форму крок за кроком — у статті як подати заяву на карту побиту в MOS.

Базовий набір для будь-якої підстави

Без цих вкладень MOS не дасть відправити заяву, або воєвода надішле виклик (wezwanie) доповнити їх, а якщо не доповните — залишить заяву без розгляду чи поверне:

1. Заява в MOS — заповнена польською й підписана профілем довіри (profil zaufany) або кваліфікованим підписом. Підписує сам іноземець, за дитину — батько чи мати (якщо вони громадяни Польщі, підійде й особистий підпис, podpis osobisty); представник за довіреністю цього не робить.
2. Фото — одне цифрове, вимоги нижче.
3. Паспорт — скан усіх сторінок дійсного паспорта одним PDF разом з обкладинкою. Якщо паспорта немає й отримати його неможливо, додають інший документ, що підтверджує особу, і докази спроб отримати паспорт.
4. Два підтвердження оплати — держзбору й плати за карту, двома окремими файлами. Для шлюбу з громадянином Польщі й возз'єднання сім'ї MOS дозволяє додати їх і пізніше.
5. Додаток від третьої сторони — для роботи й Блакитної карти його заповнює роботодавець (додаток № 1, załącznik nr 1), для навчання — виш. Вони отримують посилання на e-mail і підписують електронно; доки підпису немає, заяву не відправити.

Технічні вимоги задає розпорядження MSWiA від 10.04.2026 (Dz.U. 2026 poz. 553): один файл — до 10 МБ, усі разом — до 50 МБ, скани паперових документів — у PDF і читабельні. Подавати заяву треба, перебуваючи в Польщі, не пізніше останнього дня легального перебування, тож пакет варто збирати заздалегідь: підпис роботодавця й довідки часто займають тижні.

Фото на карту побиту: вимоги 2026 року

Вимоги до фото встановлюють § 3–4 того самого розпорядження. Знімок має бути:

• у форматі JPG, щонайменше 684 × 883 пікселі, до 2,5 МБ, із пропорціями фото 35 × 45 мм;
• кольоровим, різким, без пошкоджень і зробленим не раніше ніж за 6 місяців до подачі;
• з обличчям від маківки до верху плечей, яке займає 70–80 % кадру, на однотонному світлому фоні;
• фронтальним: погляд прямо, очі відкриті й не закриті волоссям, рот закритий, вираз природний, колір шкіри без фільтрів, лінія очей паралельна верхньому краю;
• без головного убору й темних окулярів — цю вимогу MOS вказує в переліку документів.

Саме це фото буде на карті, а карта — документ, що посвідчує особу. Якщо система не відхилить знімок одразу, але воєвода визнає його невідповідним, вас викличуть подати нове фото; не подасте — заяву залишать без розгляду.

Оплата за карту побиту: скільки і куди

Платять двома окремими переказами на різні рахунки; у самому MOS оплатити не можна. Суми станом на листопад 2026 року:

Підтвердженням може бути електронне підтвердження з банку (UdSC радить саме його), скан або чітке фото квитанції. Реквізити й формат призначення платежу (вид дозволу, ім'я та прізвище іноземця) беріть із сайту свого воєводського управління й звіряйте суми перед оплатою. Якщо держзбір не сплачено, воєвода дасть 7–14 днів на оплату, а потім поверне заяву. Для заяв, поданих від 5 березня 2026 року, держзбір не повертають ні при відмові, ні при закритті справи.

Документи за підставою

Ці документи воєвода просить у виклику зі строком щонайменше 14 днів; якщо ви додали скани, він попросить оригінали або засвідчені копії. Нижче — основне з офіційних переліків MOS; конкретний виклик може містити більше. Усі документи мають бути актуальними на день рішення.

Робота

• трудовий договір або umowa zlecenie з тими самими умовами, що в додатку № 1: посада, зарплата, ставка;
• świadectwo pracy від попереднього роботодавця, якщо ви вже працювали в Польщі;
• для umowa o dzieło — підтвердження медичного страхування;
• для регульованих професій — документи про кваліфікацію.

Чим дозвіл на побит і працю відрізняється від дозволу на роботу, який отримує роботодавець, — на сторінці дозвіл на роботу в Польщі.

Бізнес (JDG або spółka)

• довідка ZUS про страхування й відсутність боргів або приватний поліс;
• для JDG — книга доходів і витрат (KPiR) чи інші облікові документи за останні 6 місяців помісячно, декларації ZUS DRA;
• PIT-36 або PIT-28 (для spółki — CIT-8) за минулий рік і довідка податкової про відсутність боргів;
• якщо дохід замалий — докази, що фірма щонайменше 12 місяців має 2 працівників на повну ставку, або бізнес-план, інвестиції й контракти;
• підтвердження житла: zameldowanie, договір оренди або заява власника.

Сім'я

• шлюб із громадянином Польщі: актуальний витяг з акта шлюбу, копія посвідчення дружини чи чоловіка, докази реального шлюбу — спільне проживання, листування, спільні діти, заяви свідків;
• возз'єднання з іноземцем, який має дозвіл: витяг з акта шлюбу, виданий не раніше ніж за 3 місяці до подачі, копія рішення про дозвіл подружжя, докази реального шлюбу, медичне страхування, дохід, житло.

Деталі підстави й винятки — на сторінці возз'єднання сім'ї в Польщі.

Навчання

Додаток від вишу, медичне страхування, кошти на проживання й повернення (довідка з банку, стипендія, довідка про доходи — видані не раніше ніж за місяць до подачі), рахунки за житло або заява про витрати, оплата семестру чи року, якщо навчання платне. Власникам статусу UKR ця підстава недоступна.

CUKR

Для карти CUKR пакет найкоротший: фото й два підтвердження оплати (340 + 100 злотих). Документів мети не потрібно, але дані в реєстрі PESEL — паспорт, відбитки, підпис — мають бути повними, інакше MOS не прийме заяву.

Медичне страхування для карти — це страхування в польській системі (наприклад, через ZUS) або поліс, що покриває лікування в Польщі. Мінімальної суми правила не встановлюють: «30 000 євро» з деяких статей — це вимога до візи.

Переклади й засвідчені копії

Документи іноземною мовою — свідоцтва про шлюб і народження, дипломи, довідки з України — подають разом із присяжним перекладом на польську (tłumaczenie przysięgłe). Потрібен переклад польського присяжного перекладача (tłumacz przysięgły) з реєстру Міністерства юстиції Польщі; звичайний переклад не підійде. Офіційні українські документи, за даними посольства Польщі в Україні, визнаються без легалізації на підставі польсько-української угоди про правову допомогу 1993 року; документам з інших країн може знадобитися апостиль.

Копії засвідчує нотаріус, представник у справі, якщо він адвокат чи радця правний, або працівник канцелярії воєводського управління (biuro podawcze), коли ви показуєте оригінал. Справи у 2026 році тривають місяцями, тож договори, довідки ZUS і банківські виписки часто доводиться оновлювати під час розгляду.

Що взяти на візит для відбитків пальців

Після подачі воєвода надсилає виклик до воєводського управління (urząd wojewódzki); візит призначають не раніше ніж через 7 днів від вручення виклику. Неявка або відмова від процедур — і справу закривають (umorzenie). Візьміть:

• оригінал дійсного паспорта — того, скан якого ви додали;
• підтвердження оплати держзбору, якщо не додали його в MOS;
• оригінали або засвідчені копії документів, скани яких ви додали, і документи з виклику, якщо воєвода дозволив принести їх на візит — тоді урядник може одразу сказати, чого бракує;
• роздруківку заяви з виправленнями від руки, якщо після відправки знайшли помилку: кожна зміна — з підписом і датою;
• довіреність і підтвердження оплати 17 злотих, якщо вас представляє фахівець.

На місці беруть відбитки вказівних пальців обох рук і зразок підпису (від 13 років). Діти до 6 років не приходять: батько чи мати показує паспорт дитини. Після перевірки заяви в MOS можна завантажити підтвердження подачі (zaświadczenie) — воно замінило штамп у паспорті. Зазвичай візитів два: цей і отримання готової карти.

Помилки, через які приходить виклик на доповнення

• фото старше 6 місяців, у темних окулярах чи з неправильними пропорціями — виклик подати нове;
• скан не всіх сторінок паспорта, без обкладинки або кількома файлами;
• один переказ замість двох, держзбір на рахунок воєводи замість міста, нечитабельне фото квитанції;
• умови в додатку № 1 не збігаються з договором або зарплата нижча за 4 806 злотих брутто на місяць — поріг 2026 року; у статтях із ТОП-у досі трапляється «4 666» — це 2025 рік;
• документи без присяжного перекладу або незасвідчені копії;
• прострочені документи: витяг з акта шлюбу старший за 3 місяці для возз'єднання, банківські довідки для навчання старші за місяць, договір, що закінчився під час справи;
• неповні відомості про судимість і провадження, зокрема про штрафи (mandat), від яких ви відмовились, — це вже ризик відмови, а не лише виклику;
• адреса, де ви насправді не живете, або неповідомлена зміна адреси: лист вважається врученим на стару адресу, і строк спливає без вас.

Строк у виклику — щонайменше 14 днів. Якщо його пропустити, воєвода вирішить справу на тих матеріалах, що є, і це часто означає відмову.

Коли варто показати пакет фахівцю

Заяву підписуєте ви, у своєму кабінеті MOS, але ризик не в кнопці «відправити». Мету перебування обираєте ви, і воєвода не змінить її за вас. Тому фахівець до подачі перевіряє, чи правильно обрано підставу й чи допускає її ваш статус. Він також звіряє договір із додатком № 1, перевіряє, чи немає в роботодавця боргів перед ZUS і податковою, і з'ясовує, які документи просить саме ваше воєводство й чи не «прострочаться» вони за місяці розгляду. Логін і підпис у MOS лишаються вашими, але фахівець може бути поруч, поки ви заповнюєте форму. Далі за довіреністю він відповідає на виклики в строк, оновлює документи й за потреби готує оскарження. Підстави й строки розгляду — на сторінці карта побиту в Польщі, перевірені фахівці з легалізації — у каталозі фахівців по Польщі.