Заяву на карту побиту (karta pobytu) — по-польськи wniosek, у пошуку «вньосек» або «внйосек» — з 27 квітня 2026 року подають лише онлайн, у системі MOS. Паперовий бланк, який досі розбирає більшість інструкцій і відео у видачі (зразки 2020–2025 років), для звичайних заяв уже не приймають. Нова форма має інші розділи, електронний підпис і вимоги до файлів. Нижче — як проходить подача станом на листопад 2026 року, що буде після відправки і де одна помилка розтягує справу на місяці. Підстави, збори й строки розгляду докладно описано на сторінці карта побиту в Польщі.

Що таке MOS і які заяви подають лише через нього

MOS (Moduł Obsługi Spraw) — портал Управління у справах іноземців (UdSC) за адресою mos.cudzoziemcy.gov.pl. Його нова версія запрацювала 27 квітня 2026 року, і відтоді тільки через неї подають заяви на:

  • дозвіл на тимчасове проживання (zezwolenie na pobyt czasowy) — за роботою, бізнесом, сім'єю, навчанням тощо;
  • дозвіл на постійне проживання (pobyt stały);
  • дозвіл резидента ЄС (rezydent długoterminowy UE);
  • карту CUKR для українців — це окрема форма.

Облікові записи попередньої версії MOS у нову не перенесено, тож акаунт створюють заново. Запис на подачу («онлайн-реєстрація» на візит) більше не потрібен: заяву відправляють будь-коли й з будь-якого пристрою, навіть зі смартфона. Портал безкоштовний. Довідкові сторінки MOS є українською, але форму заповнюють польською.

Що потрібно до старту: PESEL, профіль довіри, новий акаунт

Увійти в MOS можна лише через державний вхід login.gov.pl, а створити обліковий запис UdSC дозволяє тим, хто має профіль довіри (profil zaufany). Звідси ланцюжок, про який мовчить більшість інструкцій:

  • Профіль довіри дають лише тим, хто має номер PESEL. Без PESEL подати заяву через MOS на практиці не вийде — як отримати номер, пояснює стаття PESEL у Польщі.
  • Профіль довіри діє 3 роки від підтвердження. Багато українців створили його разом із PESEL UKR — перевірте строк і продовжте профіль до подачі, а не в останній день.
  • e-dowód і підпис особистий (podpis osobisty) іноземцю недоступні — це польське посвідчення особи. MOS приймає підпис особистий лише від громадянина Польщі, який подає заяву за дитину. Дорослий іноземець підписує профілем довіри або кваліфікованим електронним підписом.
  • Заяву подає й підписує тільки сам іноземець. Представник (pełnomocnik) не може створити акаунт за вас чи відправити заяву зі свого кабінету, а передавати логін UdSC забороняє. Він може бути поруч, поки ви заповнюєте форму.
  • Під час подачі ви маєте бути в Польщі й перебувати легально.

За дитину заяву подає батько, мати чи опікун зі свого кабінету.

Як заповнити вньосек: розділи електронної форми

Зразок форми на тимчасовий побит затверджено розпорядженням MSWiA від 10 квітня 2026 року (Dz.U. 2026 poz. 553) — він замінив паперовий бланк зі старих інструкцій. У MOS анкету заповнюють на екрані крок за кроком, з підказками. Розділи:

РозділЩо в ньому
A. Особисті даніпрізвища й імена (зокрема попередні), імена батьків, дата й місце народження, громадянство, сімейний стан, освіта, зовнішність (rysopis), PESEL, телефон, e-mail
B. Адреса за кордоному країні походження і в країні попереднього проживання
C. Документдані паспорта: серія, номер, дати видачі й закінчення, хто видав
D. Місце перебуванняфактична адреса в Польщі: воєводство, повіт, гміна, вулиця, індекс
E. Додаткова інформаціяI — головна мета перебування (лише одна); II — родина в Польщі; III — попередні перебування, дата й підстава останнього в'їзду; IV — поїздки за кордон за 5 років; V — кошти на утримання; VI — медичне страхування; VII–X — затримання, судимості й провадження в Польщі, борги за рішеннями судів і органів, зокрема аліменти
F. Обґрунтуваннячому вам слід надати дозвіл
G. Заявапідтвердження, що дані правдиві, під кримінальну відповідальність

Правила з повчання до форми: усе пишуть польською, імена й прізвища — точно як у паспорті; дату — в порядку рік, місяць, день; стать — «M» або «K»; сімейний стан — польськими словами (panna, kawaler, mężatka, żonaty, rozwiedziona…). Якщо даних немає, обирають «brak», а не лишають поле порожнім. Чернетку можна зберегти й повернутися до неї протягом 45 днів після останньої зміни.

Вкладення: фото, паспорт, оплата, додаток роботодавця

  • Фото — JPG, зроблене не раніше ніж за 6 місяців, кольорове, у пропорціях 35×45 мм, щонайменше 684×883 пікселі й до 2,5 МБ; обличчя займає 70–80 % кадру, фон світлий і однотонний. Невідповідне фото система може відхилити, а якщо пропустить — воєвода викличе донести інше.
  • Паспорт — скан усіх сторінок, разом із порожніми й обкладинкою, одним файлом PDF.
  • Дві оплати двома окремими файлами. Державний збір (opłata skarbowa) — від 340 до 640 злотих залежно від виду дозволу (440 — за дозвіл на побит і працю) — на рахунок міста, де розташований воєвода; 100 злотих за карту — на рахунок воєводського управління. Суми — станом на листопад 2026 року; реквізити й суми звіряйте на сайті свого управління перед оплатою. Через MOS не платять — додають підтвердження переказу з банку.
  • Додаток третьої сторони — для дозволу на побит і працю, Блакитної карти, частини бізнесових підстав (додаток № 1 від роботодавця), а також для навчання (від вишу), стажування чи волонтерства. Ви вписуєте e-mail роботодавця, він отримує посилання, заповнює й підписує додаток електронно. Посилання діє 30 днів, а без підписаного додатка заяву не відправити.

Інші документи — договір, оренду, довідки — можна додати одразу (файл до 10 МБ, разом до 50 МБ) або донести на виклик воєводи. Який набір потрібен саме для вашої підстави — у статті документи на карту побиту.

Підпис, відправка й UPO

Коли все готово, заяву підписують через login.gov.pl і відправляють. Одразу збережіть її у PDF і XML та завантажте UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) — урядове підтвердження отримання. Листа на e-mail не буде, у кабінеті з'явиться статус «Przesłany». Важливо:

  • Без UPO заява не вважається поданою. Статус «Oczekuje na synchronizację» означає, що файл ще передається, — дочекайтеся UPO.
  • UPO — лише технічне підтвердження. Воно не доводить легальності перебування й не замінює штамп у паспорті.
  • Відредагувати чи відкликати відправлену заяву в MOS не можна.

Що далі: zaświadczenie, відбитки пальців, листи воєводи

  1. Перевірка у воєводстві. Після неї в MOS з'являється безкоштовне підтвердження подачі (zaświadczenie) — саме воно замінило штамп у паспорті, але лише якщо заяву подано правильно й під час легального перебування. Строку на його видачу закон не встановлює; можливо, воно з'явиться лише після відбитків.
  2. Виклик на особисту явку (wezwanie) — щонайменше за 7 днів: показати оригінал паспорта, здати відбитки пальців і зразок підпису. Дату призначає воєвода. Не з'явилися — справу закривають (umorzenie). Дітям до 6 років приходити не треба, але батьки показують їхній паспорт.
  3. Виклик донести документи, що підтверджують мету перебування, — строк щонайменше 14 днів.
  4. Рішення (decyzja) — на адресу для листування. Як його прочитати й що далі — у статті децизія на карту побиту.

MOS не повідомляє про недоліки й не веде листування: виклики й рішення приходять поштою або на адресу e-Doręczenia. Як стежити за справою — на сторінці статус справи на карту побиту. Середня тривалість справ про тимчасовий побит у 2026 році — від 242 днів у Малопольському до 658 у Сілезькому воєводстві (дані MSWiA на 6 липня 2026 року). Тож кожна повторна подача відкидає вас на місяці назад.

Найчастіші помилки у вньоску

  • Не та головна мета (розділ E.I). Мету обираєте ви, і воєвода не змінить її за вас. Обрали підставу, умов якої не виконуєте, — відмова, а збір за заяви, подані з 5 березня 2026 року не повертають ні при відмові, ні при закритті справи. Власникам статусу UKR справу порушують лише за роботою, роботою високої кваліфікації, бізнесом або сім'єю, а отриманий дозвіл припиняє статус UKR. Тому спершу варто перевірити, чи не підходить карта CUKR.
  • «Поштова» або чужа адреса в розділі D. Потрібне місце, де ви справді живете, а не адреса для листів чи знайомих. Про переїзд треба повідомити воєводу, інакше лист вважається врученим за старою адресою.
  • Неповні дані про судимості й провадження. Вказують усі непогашені вироки, зокрема умовні й наказові (wyrok nakazowy), а також справи, що тривають, — навіть через неприйнятий штраф (mandat). Сплачений штраф не означає, що вироку не було. Неправда тут — підстава відмовити чи скасувати дозвіл і кримінальна відповідальність.
  • Дані не як у паспорті, порожні поля замість «brak», плутанина в поїздках за 5 років. Якщо точних дат не відновити, UdSC радить вказати приблизні періоди в текстовому полі про поїздки й перебування за кордоном за 5 років.
  • Не той підписант додатка № 1. Його підписує особа, уповноважена представляти фірму (для компаній — за реєстром KRS), або представник із довіреністю. MOS цього не перевіряє, а воєвода перевіряє — і розбіжність може означати виклик і затримку. Лист із посиланням для роботодавця може потрапити в спам, а листи MOS на адреси mail.ru не доходять зовсім.
  • Подача в останній день. Додаток роботодавця й документи можуть забрати більше часу, ніж здається.

Якщо помилилися після відправки або MOS не працює

До відправки заяву можна правити скільки завгодно. Після — лише так: роздрукувати її, внести виправлення від руки, біля кожного поставити підпис і дату й передати воєводі на особистій явці або поштою чи в канцелярію (biuro podawcze), як скаже виклик. Нову адресу чи зміну роботи теж повідомляють поза MOS — письмово або через e-Doręczenia. Нову заяву «поверх» старої не подають.

Якщо MOS не працював в останній день вашого легального перебування, закон дає 3 робочі дні після відновлення, і заяву вважають поданою в перший день збою. Так було після збою 27–28 жовтня 2026 року: заяви, відправлені з 28 жовтня по 2 листопада тими, для кого 27 жовтня було останнім днем, UdSC визнав поданими 27 жовтня. Короткі перебої, про які UdSC попереджає заздалегідь, збоєм не вважаються й строків не переносять.

Де паперовий вньосек ще потрібен

«Скачати бланк і віднести в ужонд» — сценарій, під який написано більшість старих інструкцій, — у 2026 році лишився для кількох випадків:

  • возз'єднання сім'ї та дозвіл для члена родини громадянина Польщі, ЄС чи Великої Британії, коли сам іноземець ще за кордоном (заяву подає родич у Польщі);
  • переведення працівника всередині компанії (ICT) і довгострокова мобільність таких працівників;
  • зміна дозволу на побит і працю — новий роботодавець чи інші умови (держзбір 220 злотих станом на листопад 2026 року; MOS таких заяв поки не приймає);
  • видача чи заміна карти побиту — після втрати, пошкодження чи зміни даних (заяву на заміну подають протягом 14 днів), а також наступна карта для постійного побиту чи резидента ЄС — щонайменше за 30 днів до кінця строку дії;
  • оскарження відмови (odwołanie) — протягом 14 днів, письмово через воєводу (папером або на адресу e-Doręczenia воєводи), а не через MOS; у MOS є лише шаблон.

Ці бланки беруть у MOS або на сайті воєводського управління. Паперову ж заяву на звичайний тимчасовий побит залишають без розгляду.

Що перевіряє фахівець перед відправкою

Підписати й відправити заяву в MOS ви маєте особисто — так вимагає закон. Але зміст заяви й вкладення варто показати фахівцю ще до відправки: виправити відправлене в системі не можна, збір не повертається, а повторна подача — це нові місяці очікування. Фахівець із міграційного права:

  • перевіряє, чи ваша підстава дає право саме на цей дозвіл і чи немає перешкод для порушення справи, зокрема для власників статусу UKR;
  • звіряє вньосек із паспортом, історією в'їздів і поїздок, даними про судимості й адресою;
  • перевіряє додаток роботодавця: хто підписує, чи збігаються посада, ставка й зарплата з договором;
  • комплектує документи й присяжні переклади під конкретну підставу та ваше воєводство;
  • стежить за викликами, строками й листами, а якщо дійде до відмови — готує оскарження.

Гарантії не дасть ніхто — рішення ухвалює воєвода, — але правильно подана заява знімає найдорожчі помилки. Перевірених фахівців, які ведуть карту побиту, можна обрати на сторінках міст розділу, наприклад фахівці з карти побиту у Варшаві.