Карта побиту у Варшаві: де подавати, строки й фахівці

Головна адреса відділу — ul. Marszałkowska 3/5, 00-624 Warszawa. Клієнтів обслуговують також:

• на Al. Jerozolimskie 28;
• на pl. Bankowy 3/5, вхід G;
• на ul. Krucza 5/11, вхід E — справи постійного проживання й резидента ЄС.

Години станом на листопад 2026: понеділок 10:00–17:30, вівторок–п'ятниця 8:00–15:00. Дату й місце візиту призначає управління у виклику. Канцелярії (biuro podawcze) для листів є й у делегатурах у Радомі, Плоцьку, Седльцях, Остроленці та Цеханові. «Ужонд праці» (urząd pracy) — інша установа: карт побиту він не видає.

1. Після реєстрації заяви управління надсилає e-mail із номером (сигнатурою) справи. Туди ж приходить код, щоб прив'язати справу в Порталі іноземця inPOL і стежити за статусом.
2. Далі — виклик (wezwanie) e-mailом або через e-Doręczenia: дата візиту й перелік документів, яких бракує.
3. На візиті лише знімають відбитки пальців, звіряють паспорт і зразок підпису. Паперових документів у справу там не приймають.
4. Документи надсилають через e-Doręczenia: електронні оригінали або скани, засвідчені електронно нотаріусом чи вашим представником — адвокатом, радцею правним або податковим радником. Один лист — одна справа, у темі — номер справи й ім'я.

Після формальної перевірки на e-mail надсилають zaświadczenie — підтвердження легальності перебування, що замінило штамп у паспорті. Скриньку e-Doręczenia варто завести ще до подачі. Для заяв на карту CUKR inPOL статусу не показує, а плата за саму карту CUKR — 100 злотих і для дорослих, і для дітей (станом на листопад 2026). Неправильна сума чи рахунок — одна з помилок, про які управління попереджає окремо.

За даними Міністерства внутрішніх справ і адміністрації (MSWiA), середня тривалість справ про тимчасовий побит у Мазовецького воєводи зросла зі 153 днів у 2023 році до 271 у 2025-му і 394 у 2026-му (стан на 6 липня 2026). Для постійного проживання — 239 днів, для резидента ЄС — 423. Як розподілилися 26 877 рішень воєводи за 2023–2026 роки:

Стрибок 2026 року міністерство пояснює тим, що управління закривало найстаріші справи. Законний строк у 60 днів до 4 березня 2027 року «заморожений». Що робити, коли справа стоїть, — у розборі статусу справи й ponaglenie.

• Портал іноземця inPOL — статус справи й архів листів від управління. Якщо в профілі вказано e-mail і телефон, про кожен виклик приходить сповіщення.
• Migrant Contact Center — (22) 695 67 73, понеділок–п'ятниця 8:00–15:00 (станом на листопад 2026). Статус за номером справи, одна справа за дзвінок; яке рішення ухвалено, консультанти не кажуть.
• Контактна форма відділу — відповідь приходить на e-mail.

Про готову карту управління повідомляє e-mailом або через e-Doręczenia — із датою та місцем видачі. Восени 2026 року відділ проводить «інформаційні суботи» на Marszałkowska 3/5 (8:00–15:00; 7 і 21 листопада, 5 грудня): там можна здати відбитки чи забрати карту, але лише тим, кому управління вже призначило дату візиту.

Серед польських міст у каталозі Варшава має найбільший вибір фахівців з легалізації: консультанти, юристи, бухгалтери, адвокати й радці правні. Вони ведуть карту побиту за роботою і бізнесом (зокрема з реєстрацією JDG чи товариства), возз'єднання сім'ї, Блакитну карту, CUKR, постійне проживання й резидента ЄС, громадянство та оскарження відмов.

У варшавському ужонді фахівець найбільше економить час в електронній частині: стежить за e-Doręczenia і строками викликів (супровід листів), готує й правильно підписує документи. Адвокат чи радця правний, який є вашим представником, може сам засвідчити скани замість нотаріуса. Подати й підписати заяву в MOS ви однаково маєте самі, а строк рішення від фахівця не залежить. Підстави, документи й збори — на сторінці карта побиту в Польщі.