Реєстрація діяльності в Польщі (JDG)

Нарівні з громадянами Польщі — ті, хто має:

• статус UKR, тобто тимчасовий захист;
• карту CUKR — Управління у справах іноземців (UdSC) прямо пише, що з нею можна вести бізнес на тих самих умовах, що й поляки;
• дозвіл на сталий побит або резидента ЄС;
• дійсну Карту поляка;
• тимчасовий побит для Блакитної карти, навчання у виші, наукової роботи чи возз'єднання сім'ї, або тимчасовий побит і шлюб із громадянином Польщі, який тут живе;
• тимчасовий побит для бізнесу, виданий, щоб продовжувати вже зареєстровану в CEIDG діяльність;
• статус біженця, додатковий захист, гуманітарний чи толерований побит.

Обов'язкова умова для всіх — номер PESEL. Ті, хто має лише дозвіл на побит і працю (karta pobytu «на роботу») або перебуває за візою чи безвізом, можуть вести бізнес лише у формі товариства, наприклад sp. z o.o. Хто встиг зареєструвати JDG за спецзаконом до 4 березня 2026 року, веде її далі, поки перебування легальне; коли легальність закінчиться, запис у CEIDG виключать.

1. Отримати PESEL, якщо його ще немає (оформлення PESEL), і профіль довіри (profil zaufany) для входу онлайн.
2. Заповнити заяву CEIDG-1 на biznes.gov.pl або подати її в будь-якій гміні: назва фірми з вашим ім'ям і прізвищем, коди діяльності PKD, адреси, дата початку.
3. У тій самій заяві обрати форму оподаткування й подати дані для ZUS — CEIDG передає їх до податкової (NIP), статистики (REGON) і ZUS.
4. Не пізніше 7 днів від початку діяльності зареєструватися в ZUS із кодом обраної пільги, якщо не зробили цього в заяві.

Запис у CEIDG безкоштовний. Платять уже за діяльність: внески ZUS, податки й, за бажанням, бухгалтера.

Медичний внесок (składka zdrowotna) платять від першого дня, зокрема під час ulga na start, і його розмір залежить від форми оподаткування й доходу. Пільги не дають, якщо ви вели бізнес протягом останніх 60 місяців або працюватимете для колишнього роботодавця в тому самому обсязі, що й за трудовим договором цього чи минулого року. Суми звіряйте на zus.pl перед оплатою.

• Шкала (skala podatkowa) — 12% і 32%, із неоподатковуваною сумою 30 000 zł на рік; медичний внесок — 9% доходу.
• Лінійний податок (podatek liniowy) — 19% без неоподатковуваної суми; медичний внесок — 4,9% доходу.
• Ryczałt — податок із виручки за ставкою, що залежить від виду діяльності; витрати не враховують, медичний внесок — фіксований за порогами виручки.

Від VAT звільняє виручка до 240 000 zł на рік (з 1 січня 2026 року; якщо почали посеред року, ліміт рахують пропорційно), але не для всіх видів діяльності. Змінити форму оподаткування можна лише з нового року, тож помилка на старті коштує щонайменше року.

Сама JDG права на проживання не дає. Але вона може стати підставою для дозволу на тимчасовий побит із метою ведення бізнесу — до 3 років. Умови закону про іноземців:

• дохід фірми за попередній податковий рік — не нижчий за 12 середніх місячних зарплат брутто у вашому воєводстві, або щонайменше 2 працівники на безстрокових повних договорах протягом року перед заявою, або засоби й дії, що дозволять виконати ці умови в майбутньому: інвестиції, робочі місця, нові технології;
• медичне страхування, стабільний дохід на утримання себе й сім'ї, житло.

Заяву подають лише онлайн у MOS, держзбір — 340 zł плюс 100 zł за карту (станом на листопад 2026), і для заяв від 5 березня 2026 року його не повертають при відмові. Власникам UKR воєвода таку справу порушує, але з отриманням дозволу статус UKR припиняється. Тому багатьом спершу вигідніша карта CUKR, а бізнесова підстава — наступний крок. Усі підстави — на сторінці карта побиту в Польщі; згодом роки на дозволах ведуть до сталого побиту.

• розраховувати на JDG із дозволом на побит і працю — закон такого права не дає;
• обрати ryczałt чи лінійний податок «як у знайомого», не порахувавши медичний внесок;
• забути про медичний внесок під час ulga na start і отримати борг;
• пропускати оплату ZUS і податків: борги — серед причин відмови в карті побиту;
• подавати на бізнесову карту з доходом нижче порогу без бізнес-плану й доказів інвестицій;
• виїхати з Польщі понад 30 днів зі статусом UKR — статус, а з ним і підстава для JDG, припиняються.

Заяву в CEIDG ви підписуєте самі, але рішення, які стоять за нею, визначають і податки, і шанси на карту побиту. Серед фахівців каталогу:

• бухгалтер або бухгалтерське біро (biuro rachunkowe) — коди PKD, форма оподаткування, пільги ZUS, щомісячні декларації й облік;
• податковий радник (doradca podatkowy) — складні випадки: VAT, доходи з кількох країн, зміна форми оподаткування;
• адвокат чи радця правний — перевіряє, чи дає ваш статус право на JDG, готує заяву на бізнесову карту побиту й оскарження відмови.

Для заяви у воєводство знадобляться PIT за минулий рік, довідки про відсутність боргів у ZUS і податковій та бізнес-план, а українські документи — з присяжним перекладом.