Статус справи на карту побиту: як перевірити, строки, ponaglenie

Заяви, подані через MOS з 27 квітня 2026

Увійдіть у свій кабінет на mos.cudzoziemcy.gov.pl через login.gov.pl. Там видно, що заяву відправлено (статус «przesłany»), UPO, а після перевірки працівником воєводства — підтвердження подачі (zaświadczenie), яке можна завантажити й роздрукувати. Про хід справи, недоліки й виклики MOS не повідомляє — це робить воєводське управління. Листи з MOS на e-mail лише інформаційні: офіційні документи — виклики (wezwanie) і рішення — надходять поза MOS, поштою або на адресу e-Doręczenia, яку ви вказали.

Сервіси й інфолінії воєводських управлінь

• онлайн-перевірка стану справи (stan sprawy) на сайтах окремих управлінь: у Великопольському (Познань) — за номером справи й кодом доступу, у Люблінському — за номером справи й датою подачі, в Опольському — за датою народження й телефоном, який ви дали управлінню (для заяв з 1 січня 2024 року);
• у Мазовецькому (Варшава) — портал inPOL і автоматична лінія Migrant Contact Center, де статус дізнаються, ввівши номер справи;
• в інших воєводствах — інфолінія, форма на сайті, e-mail або візит, і відповіді там бувають загальними.

Для будь-якого каналу тримайте під рукою номер справи (sygnatura), дату подачі й підтвердження отримання заяви (UPO). Частина статей у видачі досі описує сервіси 2020 року без MOS — перевіряйте актуальне посилання на сайті свого управління.

Без номера справи (numer sprawy, у листах — znak sprawy) не перевірити стан справи ні в онлайн-сервісах воєводств, ні на інфолінії. Його присвоює воєводське управління, коли реєструє заяву, тому одразу після відправки в MOS номера ще немає. Де його шукати:

• у листах із воєводства — у виклику (wezwanie) на відбитки пальців чи з вимогою донести документи й у рішенні; Любуське управління, наприклад, разом із першим викликом генерує й дані для входу у свій сервіс перевірки;
• в e-mail від управління — Великопольське (Познань) після реєстрації заяви надсилає номер справи й код доступу на адресу, вказану в заяві; якщо листа немає, їх можна отримати через форму на сайті, ввівши особисті дані так, як у заяві;
• у сервісі свого воєводства — формат номера в кожного управління свій: у Люблінському він починається з позначки відділу (наприклад, «SO-VI.6151.1.») і вводиться разом із роком справи й датою подачі.

На кабінет MOS тут не розраховуйте: за роз'ясненнями UdSC, портал показує статус відправки («przesłany»), UPO і zaświadczenie, але не повідомляє ні про виклики, ні про поточний стан справи. Номер на zaświadczeniu — це номер самого документа: у бланку, затвердженому розпорядженням MSWiA від 18 березня 2026 року, поля для номера справи немає. Якщо номера немає ні в листах, ні в пошті, напишіть до відділу у справах іноземців свого управління через контактну форму чи e-Doręczenia, вказавши ім'я та прізвище, як у паспорті, дату народження, номер паспорта й дату подачі. Якщо ви призначили представника (pełnomocnik), листи з воєводства надсилають йому, тож номер справи й строки у викликах відстежує він.

1. Реєстрація й перевірка формальних вимог. Якщо чогось бракує, воєвода викликає усунути недоліки у строк щонайменше 7 днів; не встигли — заяву залишають без розгляду.
2. Виклик на особисту явку — щонайменше за 7 днів: паспорт, відбитки пальців, зразок підпису. Неявка може закінчитися закриттям справи.
3. Zaświadczenie — з'являється в MOS після перевірки заяви.
4. Виклик донести документи, що підтверджують мету перебування, — строк не коротший за 14 днів.
5. Перевірки поліції, Прикордонної служби й Агентства внутрішньої безпеки (ABW) — 30 днів, в окремих випадках до 60.
6. Рішення (decyzja, «децизія»; як вона виглядає і що з нею робити), а якщо воно позитивне, — виготовлення карти й виклик її забрати.

Назви статусів, якими сервіси воєводств описують стан справи чи стан карти побиту, різняться, і «справа в роботі» місяцями — звична картина, а не ознака проблеми. Тривожні сигнали інші: виклик, якого ви не отримали, і строк у ньому, що спливає.

Під час очікування найбільший ризик — не довгий строк, а пропущений лист. Якщо лист не вдалося вручити, пошта зберігає його 14 днів, після чого він вважається врученим, навіть якщо ви його не забрали. Так непомітно спливають строки на документи, явку чи оскарження. Тому:

• письмово повідомте воєводу про нову адресу, якщо переїхали;
• перевіряйте скриньку e-Doręczenia, якщо вказали її;
• якщо виїжджаєте, подбайте, щоб хтось отримував пошту, або призначте представника (pełnomocnik).

За законом про іноземців рішення про тимчасовий побит ухвалюють за 60 днів, про сталий побит — за 6 місяців. Строк рахують не від дня подачі, а від останньої з подій: подано заяву без формальних недоліків, донесено документи на виклик воєводи або сплив строк для них. На розгляд оскарження в Управлінні у справах іноземців (UdSC) закон дає 90 днів.

Але стаття 100d спецзакону про допомогу громадянам України встановлює: до 4 березня 2027 року строки на розгляд у воєвод справ про тимчасовий і сталий побит, резидента ЄС, зміну й скасування дозволів не починають текти, а розпочаті — зупинені. Норма діє для всіх іноземців, не лише українців. За даними Міністерства внутрішніх справ і адміністрації (MSWiA) на 6 липня 2026 року, середня тривалість справ про тимчасовий побит у 2026 році — від 242 днів у Малопольському до 658 у Сілезькому воєводстві. Із 26 877 рішень Мазовецького воєводи за 2023–2026 роки лише 11% ухвалено швидше ніж за пів року, 48% — за 6–12 місяців, 29% — за 12–18 місяців, решта — довше. Таблиця по воєводствах — на сторінці карта побиту в Польщі.

Так, якщо заяву подано не пізніше останнього дня легального перебування й без формальних недоліків (або їх усунули вчасно). Тоді ви перебуваєте в Польщі легально від дня подачі до дня, коли рішення стане остаточним, — тобто й на етапі оскарження. Раніше це підтверджував штамп у паспорті, з 27 квітня 2026 року — zaświadczenie: безкоштовний документ із QR-кодом, який доставляють через MOS або видають на візиті.

Два застереження. Zaświadczenie не є проїзним документом. А якщо провадження зупинили на ваше прохання, правило про легальність на цей час не діє. Для заяв на карту CUKR свої умови: до видачі карти ви на статусі UKR, тож виїзд понад 30 днів його припиняє.

Ponaglenie (стаття 37 Кодексу адміністративного провадження, KPA) — письмова вимога до органу вищого рівня, коли справу не вирішено в строк (бездіяльність, bezczynność) або провадження затягують (przewlekłość). Для справ у воєводи це голова UdSC (Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców). Порядок:

• ponaglenie подають через воєводу, який веде справу, з обов'язковим обґрунтуванням;
• воєвода пересилає його до UdSC протягом 7 днів разом зі своєю відповіддю;
• UdSC розглядає його за 7 днів і, якщо визнає затягування, зобов'язує воєводу вирішити справу у визначений строк;
• ponaglenie, подане до спливу законного строку, залишають без розгляду.

Пастка 2026 року: UdSC як орган адміністрації зобов'язаний застосовувати статтю 100d — так прямо пише MSWiA у листі від 30 червня 2026 року. Тож у справі, що лежить у воєводи, ponaglenie навряд чи дасть результат саме по собі. Проте без нього не можна йти до суду: скаргу на бездіяльність подають лише після ponaglenie. У 2026 році це передусім обов'язковий крок до скарги.

Скаргу на бездіяльність чи затягування (skarga na bezczynność lub przewlekłość) можна подати будь-коли після ponaglenie — до воєводського адміністративного суду (WSA), але через воєводу, який веде справу. Судовий збір (wpis) — 100 злотих (станом на листопад 2026). Якщо суд визнає скаргу обґрунтованою, він зобов'язує воєводу ухвалити рішення у визначений строк.

Чому це знову має сенс: 19 травня 2025 року Найвищий адміністративний суд (NSA, справа II OSK 2921/24) визнав продовження статті 100d після 30 червня 2024 року таким, що суперечить Конституції, і відмовився її застосовувати. Цю лінію підтримали наступні рішення NSA, а в травні 2026 року — WSA у Гданську, Вроцлаві, Глівіце, Лодзі й Познані. MSWiA у листі до Уповноваженого з прав людини визнає «високу ймовірність», що суд розгляне скаргу без огляду на статтю 100d. Гарантії немає: кожну справу оцінюють окремо, а суд теж займає місяці. Обов'язкового представництва в WSA немає, але професійно представляти вас можуть лише адвокат чи радця правний.

Відмову оскаржують протягом 14 днів від вручення рішення; якщо лист не забрали, строк рахують від дня, коли він вважається врученим. Odwołanie подають письмово до голови UdSC через воєводу, який видав рішення: поштою, у канцелярії (biuro podawcze) воєводського управління або на його адресу e-Doręczenia. Через MOS його не подають — там є лише форма-підказка. Далі листування ведуть уже з UdSC; закон дає йому 90 днів, і стаття 100d на цю стадію не поширюється.

Поки рішення не стало остаточним, перебування залишається легальним. Якщо UdSC відмову підтвердив, на виїзд є 30 днів від вручення його рішення, а скарга до WSA (протягом 30 днів, судовий збір у справах іноземців — 300 злотих станом на листопад 2026) сама по собі легальності не продовжує. Як готують оскарження — у послузі оскарження відмови у ВНЖ.

• писати ponaglenie через місяць після подачі — до спливу строку його залишать без розгляду;
• вважати, що ponaglenie у 2026 році саме прискорить справу у воєводи, і не планувати наступного кроку;
• не повідомити про нову адресу й пропустити виклик чи рішення;
• просити зупинити провадження, не знаючи, що на цей час втрачається легальність перебування;
• чекати «пояснень» від воєводства замість того, щоб подати odwołanie за 14 днів;
• передати комусь логін до login.gov.pl, щоб «стежили за статусом», — UdSC прямо застерігає цього не робити.

• Очікування: перевіряє, чи заява без недоліків і чи діє легальність перебування, стежить за строками у викликах і готує відповіді (супровід листів);
• Затягування: рахує, чи сплив законний строк, складає ponaglenie з обґрунтуванням і скаргу до WSA з опорою на свіжі рішення судів;
• Відмова: за 14 днів аналізує підстави, збирає докази, подає odwołanie й веде справу в UdSC та в суді;
• План Б: якщо легальність під загрозою, підбирає іншу підставу з урахуванням вашого статусу — пам'ятаючи, що подача на CUKR автоматично закриває іншу справу про тимчасовий побит.

Для скарги до суду шукайте серед фахівців каталогу міграційного адвоката чи радцю правного. Огляд усіх шляхів — на сторінці легалізація в Польщі.